ASISTENTE PERSONAL DEL CEO [Y-298]

Solvo


Asistente Personal del CEO Descripción del Puesto: Proveer soporte administrativo, organizativo y personal al CEO, gestionando su agenda, comunicaciones y actividades diarias para maximizar su eficiencia y permitirle centrarse en las responsabilidades estratégicas. Horarios: Lunes a viernes de 3:00 am a 12:00 pm y Sabados de 8:00 am a 2:00 pm. Responsabilidades Principales: Gestión de Agenda y Organización: Coordinar reuniones, eventos y viajes. Supervisar la puntualidad de los compromisos del CEO. Soporte Administrativo: Gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia. Preparar presentaciones, informes y documentos necesarios. Organizar archivos y mantener documentación al día. Coordinación de Viajes: Planificar itinerarios, reservas de vuelos, alojamiento y transporte. Supervisar detalles logísticos para asegurar viajes sin contratiempos. Relaciones Internas y Externas: Servir como punto de contacto entre el CEO y otros departamentos. Mantener relaciones fluidas con socios, clientes y stakeholders. Gestión de Tareas Personales: Manejar asuntos personales del CEO según sea necesario. Garantizar una transición eficiente entre compromisos laborales y personales. Confidencialidad y Discreción: Manejar información confidencial con el mayor nivel de discreción. Habilidades: Excelente organización y capacidad para priorizar tareas. Dominio de herramientas digitales (calendarios, software de gestión, etc.). Habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés (se valora un tercer idioma). Proactividad, resolución de problemas y atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Requisitos: Inglés Avanzado. Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Personal, Ejecutivo o en roles similares.

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