El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/ACM busca actualmente una persona altamente calificada para el área de soporte, quien se desempeñará como Gerente de Base. En su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de Milán, Departamento de Caquetá. Acerca del trabajo DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico. Objetivo general del puesto El Gerente de Base, en estrecha coordinación con el Area Manager, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos del sitio. Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, personal, finanzas, administración y logística, y deben coordinarse con los líderes de cada área, incluyendo cualquier otra tarea delegada por el programa. Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general del sitio y el reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte y el gerente técnico de terreno. - A cargo del desarrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos, observando las directrices generales de DRC/ACM, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto. - Establecer y mantener una gestión de calidad calibrada de todos los aspectos de la locación y sus actividades. Principales responsabilidades Planificación y estrategia - Consolidar y desarrollar la relación de DRC/ACM con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores. - Escribir informes narrativos, asegurar coherencia entre las actividades, las finanzas y el presupuesto. - Asegurarse de que el trabajo realizado esté de acuerdo con los planes generales y los procedimientos. - Responsable de la coordinación general de la base en campo, incluyendo Admin/Log/Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC/ACM. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el gerente de área. - Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log/Finanzas. - Representar a DRC/ACM en reuniones municipales y dar informes sobre operaciones cuando sea necesario. - Soporte al AM en comunicación e intercambio de información con la comunidad local. - Responsable de la coordinación de visitas. - Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno. - Cualquier otra tarea o función asignada por el gerente de área. - Recopilar informes mensuales de las actividades en la Base según las instrucciones del gerente de área. - Apoyar en la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad. Gestión de personal y bienestar en el trabajo - Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo. - Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo. - Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación del equipo, tanto continua como mediante formaciones específicas. - Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión. - Asegurarse de que los equipos de la base conozcan, entiendan, apliquen y respeten el reglamento interno y el reglamento de campamento de DRC/ACM Colombia. - Reportar faltas/infracciones del personal al AM y participar en procesos disciplinarios. - En colaboración con el coordinador médico y el personal paramédico, velar por el bienestar físico y mental del personal bajo su supervisión. Gestión de presupuesto y finanzas - De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base. - Proponer modificaciones necesarias de presupuesto. - Monitorear la conformidad de los documentos financieros. Gestión logística - Apoyar al equipo de SC en la identificación y adquisición de equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos de SC y administración. #J-18808-Ljbffr