La Universidad Santo Tomás Seccional Villavicencio, requiere secretaria de Facultad, para apoyar en los diferentes procesos que lleva a cabo cada Facultad. Formación académica Técnico en secretariado, Tecnólogo en Gestión Administrativa o Estudiante Universitario de carreras administrativas. Experiencia laboral: Mínimo de un (1) año en el manejo procesos administrativos y de oficina. Principales funciones: 1. Organizar, manejar, actualizar y cuidar el archivo de la dependencia. 2. Manejar el correo electrónico y agenda de compromisos, reuniones y entrevistas del jefe. 3. Transcribir la correspondencia, memos, informes y demás documentos que se le encarguen. 4. Recibir y atender al público y personal en forma cortés y oportuna. 5. Atender las llamadas telefónicas y registro de mensajes. 6. Recibir y distribuir la correspondencia interna y externa de la dependencia. 7. Elaborar y tramitar el pedido de los elementos de consumo y mantener el suministro de estos elementos para el normal funcionamiento de la dependencia. 8. Tramitar las fotocopias, documentos y apoyos audiovisuales y de sistemas para el desarrollo de las actividades propias de la dependencia. 9. Facilitar la comunicación de directivos, profesores y alumnos con los decanos. 10. Preparar y entregar a los profesores los listados de clase. 11. Colaborar con el proceso de matrícula. 12. Suministrar y notificar a los estudiantes la información de su interés. 13. Informar sobre fechas y procesos de grado. 14. Preparar y actualizar las carpetas de los estudiantes aspirantes a grado. 15. Informar y solicitar a los estudiantes los requisitos de grado. 16. Elaborar y presentar la carta de graduandos. 17. Recibir y dar trámite de las cartas dirigidas al Consejo de Facultad. 18. Preparar las carpetas de los alumnos con solicitudes al Consejo. 19. Apoyar al Decano en la elaboración de horarios y nominas académicas. Debe tener excelente presentación personal. Con el envió de tus datos personales autorizas al potencial empleador, el tratamiento de tus datos personales para la oferta de empleo, de acuerdo con la política de tratamiento de datos de Leadersearch S.A.S. (Elempleo). Podrás participar gratuitamente en los procesos de selección; no debes pagar sumas de dinero por ningún concepto. Dirígete al potencial empleador ante cualquier consulta o reclamo. Para ofertas confidenciales contáctanos a: [email protected] #J-18808-Ljbffr