ASISTENTE GERENCIA GENERAL | FLT-439

Empresa Confidencial


Empresa líder en servicios de previsión exequial busca Asistente para Gerencia General Propósito del cargo Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia General, facilitando que la información y los procesos fluyan de forma oportuna y eficiente tanto para clientes internos como externos. Funciones principales Gestionar la agenda del Gerente General: programación de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos. Atender comunicaciones internas y externas: llamadas, correos, visitas y correspondencia. Elaborar y dar seguimiento a informes, actas, memorandos y presentaciones ejecutivas. Administrar archivos físicos y digitales, asegurando precisión y confidencialidad. Coordinar la logística de reuniones, viajes, mensajería y compras menores. Gestionar caja menor, pedidos de suministros y servicios administrativos. Canalizar solicitudes entre gerencia y áreas operativas, haciendo seguimiento y control. Redactar minutas de reuniones y coordinar seguimiento en comités o juntas. Otras tareas afines asignadas por la Gerencia General. Perfil ideal: Título profesional o técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2–3 años en cargos similares, preferiblemente en empresas con mas de 1000 colaboradores. Excelentes habilidades de redacción, ortografía y atención al detalle. Dominio intermedio – avanzado de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). !Postula ¡

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