Objetivo del cargo Gestionar de manera integral los procesos de importaciones, garantizando el cumplimiento de requisitos legales, la optimización de costos logísticos y la eficiencia en los tiempos de entrega. Será responsable de coordinar directamente con proveedores internacionales, agentes de carga y aduanas, asegurando relaciones comerciales sólidas y un abastecimiento oportuno y confiable para la operación de la empresa. Formación académica • Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales. • Graduado hace 1–3 años. Experiencia requerida • Mínimo 1 año de experiencia en procesos de importación y gestión de proveedores internacionales. • Deseable experiencia en el sector de repuestos o maquinaria pesada (no excluyente). Funciones principales 1. Gestión completa del proceso de importación • Planear y ejecutar las importaciones desde el pedido hasta la nacionalización • Coordinar la logística internacional (transporte marítimo, aéreo, terrestre o courier), cotizaciones y gestión completa de importaciones. • Realizar seguimiento a embarques y control de tiempos de tránsito. • Inspección física de mercancía en zona franca. • Revisión física de las importaciones cuando llegan a bodega. • Verificar y organizar toda la documentación requerida (factura, packing list, BL, certificados, etc.). • Revisión periódica de solicitudes de cotización de importaciones e identificación de importaciones rápidas para su gestión. • Gestionar pagos a proveedores internacionales o la gestión de anticipos a proveedores internacionales. 2. Relación con proveedores internacionales • Buscar, seleccionar y evaluar proveedores internacionales nuevos y ya existentes escudriñando siempre el mayor beneficio para la empresa. • Solicitar cotizaciones, negociar precios, condiciones de entrega y formas de pago. • Hacer seguimiento a pedidos en curso. • Velar por el cumplimiento de la calidad y tiempos pactados con proveedores. 3. Coordinación con agentes de carga y aduanas • Gestionar contacto con agentes de carga, aseguradoras y agentes aduaneros. • Coordinación de embarques internacionales con proveedores y operadores logísticos. • Coordinar la nacionalización y entrega final de mercancía en bodega. • Resolver incidentes logísticos: retrasos, errores documentos o faltantes. • Coordinar con las agencias de aduanas el envío de toda la documentación necesaria para hacer las declaraciones de importación. 4. Costeo y control de importaciones • Calcular el costo total de cada importación (producto + flete + seguro + aranceles + nacionalización). • Analizar periódicamente los precios de los productos que se comercializan en el mercado con el fin de mejorar los costos de compra. • Analizar variaciones de costos para toma de decisiones comerciales. 5. Gestión documental y reportes • Mantener actualizado el archivo físico y digital de las importaciones. • Elaborar informes mensuales de importaciones, costos y tiempos de entrega. • Proponer mejoras para optimizar procesos y reducir costos logísticos. • Digitalizar en el sistema Odoo todos los documentos relacionados de importaciones (Órdenes de compra, facturas de fletes, aduana, costos de la importación). • Actualización y revisión de información del módulo de importaciones en el flujo de caja. • Presentación del informe mensual de divisas ante el banco de la república, informe trimestral ante la DIAN. 6. Comunicación interna y soporte • Informar al área comercial sobre el estado de los pedidos y fechas estimadas de llegad y garantizar inventario oportuno. • Coordinar con el equipo comercial para definir productos prioritarios y mejorar la planificación de importaciones según la demanda. 7. Cumplimiento normativo • Coordinar la solicitud de seguros y gestionar trámites administrativos, incluyendo diligenciamiento de documentos ante la DIAN y requerimientos de VUCE. • Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y aduaneros colombianos (DIAN, etc.) así como la normativa aduanera internacional. • Asegurar la clasificación arancelaria correcta de los productos. • Gestionar permisos y licencias según exigencias regulatorias locales e internacionales. Conocimientos técnicos requeridos • Incoterms y logística internacional. • Legislación aduanera colombiana. • Familiaridad con normativas aduaneras, cambiarias y fiscales. • Manejo de Excel medio. • Nivel de inglés intermedio (B1-B2), con capacidad para gestionar comunicación escrita y oral en entornos laborales, facilitando el contacto con proveedores extranjeros. • Experiencia en manejo de bancos y cuentas de compensación. Competencias personales • Comunicación efectiva y capacidad de negociación. • Organización y atención al detalle. • Proactividad y autonomía. • Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas. • Orientación al ahorro y optimización de recursos. Beneficios • Comisiones por cumplimiento de metas • Prestaciones sociales de ley • 2 días de la familia al año • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo • Horario administrativo de lunes a viernes • La empresa paga tu almuerzo • Medio día libre al año • Un día libre por cumpleaños y bono de regalo • Salir una hora antes de la jornada un viernes al año • Los días 24 y 31 de diciembre son días libres • Pago total de la primera cita con Psiquiatra y el 50% a partir de la segunda citaEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional - 1 año de experiencia - Idiomas: Inglés - Conocimientos: Análisis de costes, Comunicación y persuasión, Gestión de coste, Gestión del Tiempo, Negociación, Proveedores, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Administración de sistemas, Compras, Comercio exterior