PROPÓSITO: Gestionar las actividades necesarias para soportar los servicios administrativos y la gestión de terceros de la sede cumpliendo con los acuerdos de servicio, la continuidad de la operación, el buen uso de los espacios y recursos de la compañía. RESPONSABILIDADES: Validar documentación y gestionar novedades de ingreso de visitantes y terceros. Gestionar la programación y novedades del servicio de transporte y servicio de alimentación, siendo el enlace entre el proveedor y los colaboradores de la sede. Apoyar la gestión de formación de terceros e interventores. Realizar seguimiento al servicio de Aseo y vigilancia prestado en la sede. Gestionar el mantenimiento de jardines de la sede. Realizar seguimiento y gestión de novedades de Infraestructura de la sede. Recepcionar las llamadas telefónicas y direccionar a las áreas respectivas. Gestionar diligencias de autenticación, radicación de documentos, entrega de sobres. Realizar el Inventario, solicitud y entrega de sellos de seguridad y llaves. Gestionar el adecuado funcionamiento de máquinas dispensadoras de café y agua. Hacer seguimiento, revisión y gestión de las facturas de transporte y máquina de café. Gestionar pedido de servicios de taxis. Gestionar la caja menor. Realizar el Inventario, solicitud y entrega de insumos de papelería y snacks para reuniones. Realizar asignación de credenciales de acceso a Zona Franca y credenciales de acceso a las sedes físicas. Realizar reportes de información e indicadores de las actividades asociadas al cargo. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Excel Nível Intermedio, Capacidad de análisis, trabajo en equipo, enfoque al logro, disciplina y Servicio al cliente Nota: Para ver los conocimientos y/o competencias en el Sistema Integrado de Gestión (SIG), dar clik en: Matriz de competencias SIG EDUCACIÓN: Tecnólogo(a) en Administración de Empresas o Técnica Profesional en Administración de EmpresasEXPERIENCIA: 1 año en labores de soporte de servicios administrativos.