Importante empresa empresa comercializadora de materiales de construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente contable en la ciudad de Palmira, debe contar con medio de transporte para desplazamiento: Formación: Tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, Finanzas o áreas afines Experiencia: 1 año mínimo en cargos relacionados Conocimientos: Tesorería (Cuentas por pagar, contabilización de facturas, contabilización caja menor) Manejo avanzado de software contable (SIIGO PYME o SIESA) y herramientas ofimáticas, especialmente Excel Funciones principales: Gestión de cuentas por pagar y proveedores: - Registrar y causar facturas de proveedores en el sistema contable (SIIGO PYME) - Revisar y causar reembolsos de caja menor conforme a las políticas internas. Elaborar cheques y comprobantes de egreso de pagos a proveedores, préstamos a empleados y anticipos. - Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para garantizar la precisión de los registros contables. Atender consultas y realizar seguimiento a solicitudes de proveedores. - Gestionar certificados para clientes y proveedores Tesorería y flujo de caja: - Cotizar divisas y tasas de cambio para operaciones internacionales. - Solicitar y cotizar tasas para giros financiados y créditos bancarios. - Diligenciar documentos necesarios para créditos bancarios (cartas, pagarés, formularios cambiarios 3A y formulario 6). - Elaborar y enviar cartas de traslados de fondos entre cuentas bancarias y fiducias. - Preparar y subir pagos por transferencia electrónica en portales bancarios y fiduciarios. - Programar pagos a proveedores y nómina a través de plataformas digitales. - Confirmar la recepción de cheques, transferencias y traslados. Control de documentación: - Custodiar y archivar documentos contables como facturas, comprobantes de egresos y notas contables. - Gestionar y resguardar documentación relacionada con importaciones (contratos de compraventa, facturas, listas de empaque, B/L, certificados, etc.). - Gestionar y resguardar pólizas de seguros y custodia de carátulas en el archivo - Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de todos los documentos financieros y administrativos. Elaboración de informes financieros: - Preparar informes diarios de saldos bancarios y cuentas por pagar. - Elaborar reportes periódicos de informes/indicadores como: costos y gastos, costos y gastos por centros de costos, test ácido, calculo de fletes. - Generar reportes consolidados de estado de cuentas y operaciones financieras para la gerencia. - Soporte a procesos operativos y administrativos: Otros aportes clave: - Asistir en la elaboración de facturas de venta y otros documentos comerciales. - Apoyar en la supervisión y control de inventarios físicos y su registro contable. - Atender consultas de bancos y entidades financieras en relación con operaciones de la empresa. - Colaborar en proyectos especiales o asignaciones específicas requeridas por la gerencia. - Participar en auditorías internas o externas proporcionando documentación y registros contables. - Velar por el cumplimiento de normativas tributarias y contables locales aplicables a las operaciones. - Proponer mejoras en los procesos contables y financieros para optimizar la eficiencia. Horario: Horario: L-V 7:30 am a 5:00 pm; Sábados 7:30 am a 12:00 pm (Con disponibilidad de horario para situaciones puntuales) Salario: $2.700.000 + Auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de ley Lugar de trabajo: Palmira - Parcelación de dolores Tipo de contrato: Indefinido