Dar apoyo a la gestión financiera de la organización para mantener actualizada la información requerida por el área de contabilidad. - Revisar los pliegos licitatorios y participar en la elaboración de los documentos aplicables para licitaciones. - Solicitar y recepcionar la documentación de los proveedores, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos en el procedimiento de compras y los requerimientos del SGSST. - Planificar, coordinar y controlar las actividades de mensajería: envío de correspondencia a clientes, proveedores, empleados, bancos y facturación a clientes. - Manejo y organización del archivo de documentos legales de la empresa, contratos clientes, socios, cámara comercio, pólizas, equipos y vehículos. - Manejo de caja menor. Pago de Facturas de menor cuantía por caja menor. - Diligenciamientos de formularios y recolección de documentación para distintas entidades. - Realizar órdenes de compra de bienes y servicios, autorizados por la Gerencia General. - Realizar la evaluación del desempeño de los proveedores según los requerimientos de la empresa. Seguimiento a cláusulas contractuales con proveedores. - Tramitar con las aseguradoras las pólizas para los contratos. - Comunicarse con clientes con el propósito de realizar trámites relacionados con pólizas, contratos y otras requisiciones. - Gestionar los aspectos administrativos/financieros asociados al proceso de contratación de personal. - Formalización y actualización de los contratos de trabajo y demás requerimientos legales en materia de contratación. - Realización de la nomina, prima de servicios y planilla de Seguridad Social. - Gestionar proceso de liquidación de contratos de trabajo. - Gestión frente a los aspectos relacionados con licencias, compensatorios, incapacidades, manejo de turnos, y descansos del personal. - Apoyo al programa de Salud y Seguridad en el trabajo de la compañía (exámenes para ingreso, periódicos, especiales y egreso de personal). - Todas las que expresamente le sean atribuidas por el Gerente General y estén a su alcance. Responsabilidades relacionadas con la ejecución presupuestal y las necesidades administrativas y financieras de la empresa.