RESIDENTE ADMINISTRATIVO JR VP PLANEACION (AEP-878)

Cemex


Cemex Colombia, te invita a unirte a su equipo en el puesto de Residente Administrativo Junior Objetivo del puesto: Apoyar al área administrativa de la Vía de Acceso de la Planta Maceo, asistir al Gerente de Proyecto y Coordinador de Construcciones. Principales funciones: Cash Flow (Pre-cierre y cierre) revisión y descarga de base de costos del Proyecto para seguimiento semanal, consolidación de información para reporte de cierre y Pre-cierre. Weekly Report: apoyo en la consolidación de información y elaboración del documento. Monthly Report: apoyo en la actualización de información para la elaboración del documento. Elaboración de solicitudes de pedido: estrategia de liberación con la Gerencia de la Planta. Liberación de órdenes de compra: liberar órdenes de compra previa autorización y recepción de soportes correspondientes, notificación a proveedores para que puedan facturar. Seguimiento a facturación: seguimiento a la radicación de facturas para evitar la depuración de pasivos no documentados por parte del GES. Reclasificaciones: descarga de base de costos de los centros de costos y envío al Residente Administrativo para revisión y elaboración del formato de reclasificaciones. Kick Off Meeting Administración (Todos los Contratos): apoyo en la elaboración de presentación de requisitos del área para el inicio de nuevos contratos. Cierre de Contratos: apoyo en la revisión de documentación para recepción de obra e inicio de trámite de devolución de retenciones en garantía. Elaboración de actas de seguimiento (reuniones con proveedores, reuniones del área o a las que estemos invitados y se toquen temas administrativos): elaboración y envío a proveedores, seguimiento a compromisos en comités semanales de planta. Caja Menor: arqueo y revisión de soportes aplicables a la planta Capitalización: apoyo en la consolidación de soportes y revisión junto con el área de activos fijos para capitalizar el Proyecto de Inversión Planta. Requisitos: Profesional en Administración o Ingeniería Civil Experiência mínima de 2 años en administración de Proyectos de Infraestructura Vial. Elaboración de informes gerenciales. Control de costos de proyecto. Manejo de herramientas ofimáticas. Manejo de SAP módulo PS. Conocimiento de Adobe Acrobat MS Project.

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