Descripción general Buscamos una persona técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Indispensable), con nivel medio de Office (indispensable), proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para desempeñarse como Secretaria Administrativa en nuestra Sede Palmira. Su misión principal será apoyar al Director de Sede en el cumplimiento eficiente de las labores administrativas y académicas, garantizando un servicio oportuno y de calidad a usuarios internos y externos. Funciones principales: - Brindar atención cordial y eficaz a usuarios internos y externos, dando trámite a solicitudes relacionadas con procedimientos de la Universidad. - Orientar presencial y telefónicamente sobre solicitudes a la Sede, conforme a los procedimientos establecidos. - Gestionar correspondencia y otros documentos para garantizar agilidad y eficacia en su trámite. - Gestionar de forma oportuna trámites y solicitudes administrativas y/o académicas ante la Dirección regional o instancias pertinentes. - Asegurar el cumplimiento del pago de servicios públicos e impuestos correspondientes a la Sede. - Realizar afiliaciones a seguridad social del personal docente y administrativo de la Sede. Buscamos una persona técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Indispensable), con nivel medio de Office (indispensable), proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para desempeñarse como Secretaria Administrativa en nuestra Sede Palmira. Su misión principal será apoyar al Director de Sede en el cumplimiento eficiente de las labores administrativas y académicas, garantizando un servicio oportuno y de calidad a usuarios internos y externos. Funciones principales: - Brindar atención cordial y eficaz a usuarios internos y externos, dando trámite a solicitudes relacionadas con procedimientos de la Universidad. - Orientar presencial y telefónicamente sobre solicitudes a la Sede, conforme a los procedimientos establecidos. - Gestionar correspondencia y otros documentos para garantizar agilidad y eficacia en su trámite. - Gestionar de forma oportuna trámites y solicitudes administrativas y/o académicas ante la Dirección regional o instancias pertinentes. - Asegurar el cumplimiento del pago de servicios públicos e impuestos correspondientes a la Sede. - Realizar afiliaciones a seguridad social del personal docente y administrativo de la Sede. Auxiliar, asistencial y otros Tecnológica Secretariado 1 año de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Términos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agrégalos dentro de tu hoja de vida) - organizacion - manejo de tiempo - servicio al cliente - proactividad Cargos relacionados - Secretaria