Asistente de Gerencia Bilingüe Palabras clave: - Asistente de Gerencia Bilingüe - Asistente Ejecutivo Bilingüe - Asistente Administrativo Bilingüe ¿Te apasiona la organización y la gestión administrativa? Somos una empresa comprometida con la eficiencia y el crecimiento, y estamos buscando un Asistente de Gerencia Bilingüe que se una a nuestro equipo. En este rol, tendrás la oportunidad de brindar apoyo integral a la gerencia, asegurando el orden, la eficiencia y el cumplimiento de compromisos. Serás el puente entre la gerencia y los equipos internos y externos, facilitando la comunicación y gestionando el calendario ejecutivo de manera efectiva. Si tienes dominio del inglés y experiencia en herramientas digitales de organización, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Responsabilidades: - Gestionar y mantener actualizado el calendario ejecutivo de la gerencia. - Organizar y realizar seguimiento a compromisos adquiridos en reuniones estratégicas. - Estructurar y redactar correspondencia corporativa. - Apoyar en la implementación del plan organizacional y control de proyectos. - Leer analizar y priorizar tareas y mensajes recibidos. - Mantener organizada la documentación física y digital. - Coordinar viajes eventos ejecutivos y logística asociada. - Servir como punto de contacto entre la Gerencia y equipos de trabajo. - Preparar informes presentaciones y reportes ejecutivos. - Elaborar presupuesto y control mensual y anual. - Gestionar la relación con proveedores externos. - Administrar la caja menor y control de gastos menores. - Coordinar la programación de rutas y traslados del personal. - Brindar soporte en el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Apoyar en la organización de documentos contables. - Coordinar y controlar la entrega de dotaciones y elementos de protección personal. - Brindar soporte administrativo y atención al personal operativo. Requerimientos: - Experiencia en manejo de agendas digitales (Google Calendar Outlook). - Habilidad en redacción ejecutiva y ortografía impecable. - Experiencia en estructuración de documentos administrativos. - Dominio de Excel intermedio-avanzado. - Nivel de inglés C1 hablado escrito y conversacional. - Conocimiento básico de ofimática y navegadores web. - Conocimiento en administración y finanzas. Nivel de educación: - Profesional Sectores laborales: - Administración y oficina - Recursos Humanos Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Excel intermedio - Redacción ejecutiva - Gestión de agendas Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Organización - Resolución de problemas