OBJETIVO DEL CARGO Apoyar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas con el fin de ejecutar oportunamente las actividades del proceso. Diligenciar los formularios en plataformas web, digitales o físicos para actualizar la información de la empresa ante clientes y proveedores. Enviar la documentación requerida a clientes y proveedores para mantener actualizada la información de la empresa. Gestionar reservas y coordinar la logística para reuniones y capacitaciones, tanto en instalaciones propias como en lugares externos. Redactar documentos necesarios para otras áreas de la empresa, asegurando precisión y claridad en la comunicación. Coordinar reservas de hoteles y alimentación para el personal administrativo y operativo que realice viajes relacionados con las actividades de la empresa. Administración y control del archivo del área, asegurando la organización y disponibilidad de la documentación. Cotizar y coordinar la adquisición de bienes y servicios necesarios para los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y vehículos. Revisar contratos y licitaciones de clientes, gestionando las pólizas correspondientes y demás soportes administrativos necesarios. Dar apoyo en la gestión de programas internos, como Mantenimiento de Infraestructura, Mantenimiento de Vehículos, Programa de Orden y Aseo, Mantenimiento de Maquinaria y Programa de Sostenibilidad. Brindar soporte administrativo en diversas áreas según sea necesario. Todas las demás funciones que le asigne su superior inmediato.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia