Nos encontramos en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO - CEO, se encargará de gestionar las actividades administrativas bajo los lineamientos y procedimientos dispuestos por La Dirección Ejecutiva tramitando las solicitudes que correspondan oportunamente. Debe ser, Técnico en áreas administrativas, con excelente comunicación y trabajo en equipo. Debe contar con un año de experiencia certificada como asistente. Responsabilidades: •Realizar la redacción de documentos, actas y memorandos según necesidad o requerimiento de la Dirección Ejecutiva. •Organizar y mantener la documentación de La Dirección Ejecutiva, como informes, actas de reuniones, contratos, planes de trabajo, y otros documentos esenciales. Esto puede incluir apoyo en la preparación de informes periódicos. •Respaldar la actualización y el seguimiento de las actividades y pendientes de la Dirección ejecutiva, asegurándose de que se cumplan los plazos establecidos y que se respeten los recursos y tiempos asignados. •Tramitar las solicitudes quincenales de papelería y cafetería de las sedes, gestionar la compra de los pedidos con previa validación, incluye , organizar y entregar al usuario final. •Gestionar las solicitudes con el operador de telefonía móvil previa autorización de La Dirección Ejecutiva. •Revisión constante de la agenda de La Dirección ejecutiva y apoyo en la comunicación y coordinación con quien corresponda a nivel interno y externo. •Apoyar los requerimientos o encuestas del DANE, la actualización del registro ante la Cámara de comercio y el RUP. •Gestionar las solicitudes internas en cuanto a: diligenciamiento de formularios, redacción de documentos, actas, memorandos y correspondencia enviada por la sedes. •Publicar mensualmente a las partes interesadas los documentos legales tales como, certificación de pago de parafiscales emitida por la revisoría fiscal, planilla de autoliquidación de aportes, certificado de existencia y representación legal y todos aquellos que se requieran. •Atender y orientar al visitante desde la recepción y las llamadas telefónicas que ingresan a la compañía. Ofrecemos: • Estabilidad laboral. • Contrato a Termino fijo prorrogable. • Ambiente laboral sano enfocado al bienestar y al desarrollo profesional. • Asignación salarial $1.423.500 más prestaciones de ley. ¡Trabaja con nosotros!. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Conocimientos: Microsoft Office Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo #J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Aspectos Generales De Rr. Hh.