RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA - [NOP-958]

Fundación Hogares Claret


Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Recepcionista para velar por la óptima atención del servicio al cliente interno y externo, desde la gestión administrativa y basándose en el control de la recepción, los valores empresariales y las responsabilidades a desempeñar en el cargo. **Nível Académico**:Técnica o Tecnología en secretariado, gestión empresarial y/o carreras afines **Experiência**:12 meses desempeñando el cargo o en cargos relacionados con la labor. **Tipo de Contrato**:Término Fijo - Tiempo Completo **(Reemplazo de Vacaciones 15 días)** **Salario**:$1.300.000 + Auxilio de Transporte y prestaciones **(se promedia con los días laborados)** **Lugar de trabajo**:Calle 57 # 43 - 20, Barrio La Candelaria **Responsabilidades**: **1. ** Apoyar las diferentes áreas que requieran del apoyo básico en procesos administrativos y operativos del programa, garantizando el buen trato y la integridad con la comunidad en general actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia. **2. ** Orientar y facilitar el acceso a la información propia de la fundación que se encuentra registrada en la página web. **3. ** Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes. **4. ** Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas, prestando un excelente servicio y atención al cliente. **5. ** Recepción y distribución de la mercancía de proveedores y otros. **6. ** Controlar la caja menor de oficina central, gestionando los gastos y la facturación requerida para el proceso de causación y contabilización de los gastos. **7. ** Velar por el adecuado manejo del sistema de información, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos propios de la fundación, garantizando la confidencialidad de dicha información. **8. ** Realizar la radicación de facturas indicadas en el sistema de Workmanager. **9. ** Informar y registrar los ingresos de personas externas a las instalaciones de la fundación. **10. **Demás funciones inherentes al cargo otorgadas por el jefe inmediato. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $130.000.000 al mes

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