**HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente. Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios. **HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno. **Términos de referencia** Se requiere persona en proceso reincorporación sin experiência y con deseos de aprender y adquirir conocimientos administrativos, o técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad o afines. Con doce (12) meses de experiência laboral relacionada con las funciones propias del cargo. Con disponibilidad de viajar. Preferiblemente con experiência laboral en organizaciones o instituciones que trabajen temas relacionados con el conflicto social y armado, el proceso de paz en Colombia o reincorporación de excombatientes firmantes de paz **ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN** **PUNTAJE** Entrevista Psicológica 25 puntos Pruebas psicotécnicas 25 puntos Pruebas de conocimientos 35 puntos Referencia Laboral 15 puntos **Propósito principal del cargo** Aplicar los procedimientos correspondientes a la gestión Administrativa y financiera, y gestión de Recursos humanos, con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos, actividades y objetivos necesarios para el buen funcionamiento de los procesos administrativos y operativos de HUMANICEMOS DH. **Funciones esenciales** 1. Apoyar los procedimientos correspondientes a la gestión Administrativa y financiera y gestión de Recursos humanos asignados a su cargo. 2. Apoyar la administración de los proveedores establecidos para las compras actualizando los datos y el control de gastos y pagos realizados a los mismos. 3. Realizar la solicitud de alimentos necesarios para el abastecimiento de la base de entrenamiento y operaciones y/o las seccionales establecidas por la Corporación, y despachar los alimentos de forma oportuna al personal. 4. Realizar el cronograma de menús requerido en la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales. 5. Realizar las órdenes de compra solicitadas por el jefe inmediato y que sean necesarias para la compra de alimentación. 6. Apoyar el control, distribución y organización de la bodega de alimentos y los inventarios requeridos para el mantenimiento de la alimentación de la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales. 7. Realizar y organizar el archivo físico y digital que se requieren para el control de la alimentación de la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales. 8. Solicitar las cotizaciones a los diferentes proveedores y presentar la documentación al jefe inmediato. 9. Apoyar la solicitud de documentación necesaria para la creación de proveedores. 10. Apoyar el trámite de contratos civiles, comerciales y cuentas de cobro de acuerdo a lo solicitado por el jefe inmediato en la base de entrenamiento y operaciones y/o seccionales. 11. Apoyar la entrega de la dotación al personal y la firma de los formatos correspondientes 12. Apoyar la implementación del procedimiento de incapacidades y licencias y procedimiento de contratación de personal junto con la Coordinación de Recursos Humanos. 13. Administrar la gestión documental y archivística física y digital del proceso asignado de acuerdo con el procedimiento establecido y proyectar documentos solicitados por el jefe inmediato. 14. Recibir y atender a usuarios internos y externos para dar solución a inquietudes y necesidades que se planteen, cuya competencia corresponda a la dependencia y que le sean delegadas por el jefe inmediato. 15. Realizar el control y radicación de las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social que se requieran para el personal de la Corporación, y realizarlas en los tiempos establecidos por el jefe inmediato. 16. Radicar los recobros de incapacidades con las entidades de seguridad social pertinentes. 18. Apoyar en la preparación y presentación de informes y estadísticas que le sean solicitados con la oportunidad y calidad requerida. 19. Aplicar e implementar las estrategias y acciones de mejora identificadas por el sistema de Gestión Integral de Calidad que le correspondan a su proceso. 20. Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de trabajo, las políticas y normas para el funcionamiento y control interno a dispuesto la Corporación. 21. Tramitar las solicitudes (peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias -PQRSD) allegadas a la Corporación y relacionadas