Administrador(a) de Café El/la Administrador(a) de café es responsable de garantizar el funcionamiento fluido del café a través de una gestión administrativa eficaz, coordinación de horarios, control de inventario y apoyo al equipo. Este rol es clave para mantener un ambiente organizado, eficiente y acogedor tanto para el personal como para los clientes. --- *Responsabilidades Principales* Gestión Administrativa: - Mantener registros precisos de ventas, gastos, nómina y horarios del personal. - Supervisar el control de asistencia y horas trabajadas. - Procesar facturas, recibos y caja menor; y coordinar con contadores si es necesario. Coordinación del Personal: - Apoyar en la contratación, inducción y capacitación de nuevos empleados. - Elaborar y actualizar los turnos del personal. - Comunicar necesidades o inquietudes del equipo al propietario o gerente. Inventario y Suministros: - Controlar los niveles de inventario y realizar pedidos de insumos e ingredientes. - Hacer revisiones periódicas del stock y coordinar entregas. - Asegurar el pago oportuno a proveedores y archivar correctamente los documentos. Atención al Cliente y Comunicación: - Apoyar al equipo de atención durante horas pico si es necesario. - Responder a consultas o reclamos de clientes de manera profesional y oportuna. - Mantener actualizados los canales de comunicación interna (Whatsapp) Cumplimiento y Seguridad: - Asegurar que se cumplan las normas de salud y seguridad, y llevar registros correspondientes. - Mantener al día licencias, certificaciones y documentos de inspección. - Colaborar en mantener el orden y limpieza en las áreas de oficina y almacenamiento. Sistemas y Tecnología: - Gestionar actualizaciones del sistema POS y solucionar problemas menores. - Actualizar menús digitales o información web si aplica. - Administrar el correo electrónico del café y responder mensajes básicos. Requisitos: - Experiencia comprobada en funciones administrativas, idealmente en el sector gastronómico o de hospitalidad. - Excelentes capacidades de comunicación y trato interpersonal. - Manejo de herramientas como Excel, Google Workspace, sistemas POS - Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico. - Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera son una ventaja. Lunes: 10:00am - 2pm Martes - Viernes: 9:00am - 5:00pm Sabado: 8:30am - 12:30pm 40 horas semanal / $1.950.000 mensual El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - 3 años de experiencia - Idiomas: Español - Conocimientos: Gestión de equipos, Liderazgo, Servicio al cliente, Gestión de inventarios, Gestión de personal - Personas con discapacidad: Sí