Perfil del Cargo: Asistente Administrativo y Gestión Humana Sector: Comercialización de Productos Ubicación: Tuluá Modalidad: Presencial OBJETIVO DEL CARGO: Apoyar la gestión administrativa y de talento humano mediante la ejecución eficiente de procesos operativos, la estructuración y optimización de procedimientos, y la implementación de herramientas tecnológicas que permitan madurar la analítica, automatizar tareas repetitivas, y consolidar una cultura organizacional basada en datos. Funciones del cargo: Gestión administrativa y operativa: Coordinar la ejecución de procesos administrativos: archivo, contratos, control documental, reportes. Coordinar los comités primarios, gerenciales de la compañía Monitorear indicadores de gestión operativa y de talento humano. Gestionar y evaluar los proveedores de la compañía Soporte tecnológico y analítico: Diseñar, implementar y mantener bases de datos de gestión administrativa y de talento. Automatizar reportes e informes mediante herramientas tecnológicas (Excel avanzado, Power BI, Google Data Studio, etc.). Participar en la estructuración digital de procesos internos. Relacionamiento con lo proveedores de sistemas de información, gestión documental, equipos de cómputo etc. Acompañamiento al área de talento humano: Ejecutar todos los procesos operativos de gestión humana en la compañía, realizar la nómina, causar los gastos que se deriven de ella, liquidar comisiones. Ejecutar y coordinar el proceso de reclutamiento, selección, inducción y capacitación del personal Apoyar la documentación de procesos de bienestar y gestión del talento Consolidar información relevante para decisiones de clima, rotación, capacitación y desempeño. Coordinar con el consultor externo las tareas de seguimiento y mejora de procesos. Gestión documental digital y sistematización: Proponer mejoras en la organización digital de archivos y expedientes. Apoyar la trazabilidad y trazado de rutas administrativas bajo criterios de eficiencia y control. Relación con proveedores y equipos internos: Apoyar la gestión de proveedores de servicios externos (bienestar, dotación, contratación). Mantener comunicación fluida con diferentes áreas para recoger y analizar información útil. Requisitos del perfil: • Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, ingeniería industrial, sistemas, o afines. • Experiencia: 2 años como Asistente Administrativo y Gestión Humana preferiblemente con componente tecnológico o de análisis de datos. • Conocimientos: o Manejo intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, reportes, indicadores). Deseable: o Herramientas de visualización de datos: Power BI, Looker Studio o similares. Manejo de herramientas colaborativas (Google Workspace, SharePoint, Trello, Notion o similares). Conocimientos básicos de automatización (Power Automate, Zapier) o SQL. Condiciones del cargo: • Contrato: Inicialmente fijo a 4 meses, después indefinido. • Salario: Básico: 1’760.000 Auxilio de transporte legal:$200.000 • Horario: Lunes a viernes: 7:30 am – 120pm y 2:00 pm a 6:00 pm Sábados: 8 am a 1pm (2 sábados al mes) • Lugar de Trabajo: TuluáEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 2 años de experiencia