Sobre Nosotros JSMD Management es una empresa dedicada a los servicios de Insourcing. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo motivado y altamente organizado para integrarse a nuestro equipo dinámico. Descripción del Trabajo Responsabilidades: - Gestionar y mantener los horarios de los ejecutivos, incluyendo la organización de reuniones, citas y arreglos de viaje. - Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos. - Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. - Coordinar y gestionar proyectos especiales según se asignen. - Servir como enlace entre el equipo ejecutivo y los stakeholders internos/externos. - Realizar investigaciones, compilar datos y preparar informes según se solicite. - Ayudar con la preparación de agendas de reuniones, tomar minutos y hacer seguimiento de los puntos de acción. - Realizar tareas generales de oficina, como ordenar suministros, gestionar registros y mantener un espacio de trabajo limpio y organizado. Calificaciones - Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado (preferido). - Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en otro puesto relevante de apoyo administrativo. - Dominio de la Suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. - Alto nivel de atención a los detalles y precisión. - Discreción y confidencialidad. - Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo. - Visa de los EE.UU. (una ventaja). Horario Lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM. Tipo de Puesto Tiempo completo.