**OBJETO DEL CARGO**:Ejecutar diferentes Procesos Administrativos y comerciales, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborar la documentación necesaria para dar cumplimiento al proceso, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. **SALARIO**:1.300.000 + prestaciones legales **HORARIO**:Lunes-Viernes 7:30am - 5:30pm **PERFIL / REQUISITOS**: **EDUCACIÓN**:Estudiante de nível técnico o tecnológico en administración, secretariado, gestión administrativa o afines, con perfil comercial y alta afinidad con el cargo. **EXPERIENCIA**: 0 - 12 meses **FORMACIÓN**: Manejo de los programas de Office (Word, Excel), manejo de herramientas de oficina. **HABILIDADES**: - Buen manejo del servicio al cliente. - Capacidad para trabajar en equipo. - Iniciativa, creatividad y proactividad. - Orientación al servicio. - Tolerancia a la frustración - Facilidad de negociación - Compromiso **COMPETENCIAS**: - **COMPETENCIAS COMUNES**: - **Orientación a resultados**:_ Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. - **Orientación al Cliente**:_ Dirigir las decisiones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los clientes internos y externos, de conformidad con las responsabilidades asignadas a la entidad. - **Transparencia**:_Hacer uso responsable y claro de los recursos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización. - **Compromiso con la organización**:_ Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales. - **COMPETENCIAS NIVEL ASISTENCIAL**: - **Manejo de la información**:_ Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. - **Adaptación al cambio**:_Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. - **Relaciones interpersonales**:_ Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás. - **Colaboración**:_Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. **FUNCIONES ESPECÍFICAS** - Ejecutar labores encargadas por el gerente comercial, líder comercial y ejecutivos comerciales. - Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminada a facilitar el desarrollo y ejecución de actividades del área - Preparar y presentar informes comerciales, ventas del mes, facturación del mes - Prospección de clientes por sectores y ciudades mes a mes, se le fijaran requerimientos a realizar - Generar clientes potenciales y apertura clientes. - Administración de información comercial de precios y productos - Administración de información comercial de costos cotizados Vs costos a ejecutar - Actualización carpeta de proyectos en ejecución, proyectos ejecutados y actualizaciones fichas técnicas - Rescate de cartera de cliente - Monitoreo de clientes de área de equipo y servicios - Cotización de requerimientos de Servicios, UPS y Equipos - Atención de requerimientos de cotización cliente interno para plantas eléctricas y UPS. - Creación de nuevos clientes. - Toma de solicitudes y pedidos. - Gestión de contratos (Otro si, liquidación, FIC). - Creación requerimiento de cuentas de cobros. - Creación requerimiento de facturación - Gestión de cartera - Seguimiento de logística de equipos y realización de informes para clientes - Manejo de base de datos de clientes. - Manejo de CRM - Garantizar la facturación de los equipos y servicios prestados. **RESPONSABILIDADES**: - Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad de trabajo en equipo, receptividad al cambio y calidad en el servicio. - Atender de manera ágil, amable y eficaz requerimientos de los asesores comerciales. - Mantener la confidencialidad en el manejo de la información. - Comunicarse eficazmente con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión. - Mantener el área de trabajo en orden y limpieza a lo largo de su actividad. - Adquirir hábitos de puntualidad, orden y responsabilidad en el trabajo. Tipo de puesto: Tiempo completo