Marco organizativo La FAO brinda acompañamiento en procesos de cooperación técnica especializada a entidades del Gobierno Nacional y Territorial en materia de Derecho Humano a la Alimentación, desarrollo rural sostenible, pobreza rural y manejo sostenible de recursos naturales, generando capacidades a nivel comunitario, organizacional e institucional mediante la formulación y aplicación de políticas; generación, administración, acceso, e intercambio de información y conocimientos; así como con la promoción y participación en redes, alianzas y asociaciones; que propenden por la gestión de programas y proyectos, todos orientadas a la erradicación del hambre, el fin de la pobreza y la reducción de las desigualdades. Esta convocatoria tiene como propósito responder a las demandas de personal, para la ejecución de los diferentes programas y proyectos, y proveer a la Oficina de FAO Colombia con una lista de candidatos/as con perfiles cualificados en el área administrativa. Dependencia jerárquica El/la titular estará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, de la Oficial Administrativa y trabajará en estrecha relación con el/la coordinador/a y el equipo administrativo del proyecto. Campo de especialización El/la técnico(a) administrativo(a) desarrolla funciones de soporte y control a procesos administrativos en: contrataciones de bienes y servicios; tesorería y viajes. Tareas y responsabilidades - Trabajar de manera articulada con el/la profesional especializado/a y/o administrativo/a del proyecto. - Brindar apoyo al equipo técnico del proyecto en las diferentes actividades y requerimientos administrativos. - Apoyar en la consecución de cotizaciones, realización de cuadros comparativos, elaboración de requisiciones y la organización de la documentación necesaria de los diferentes procesos de contratación que adelante el proyecto. - Brindar apoyo operativo y logístico a los equipos del proyecto, para el buen desarrollo de las actividades y reuniones convocadas (cotizaciones de transporte, alimentación, alojamiento, tiquetes, salas de reunión, registros de participantes, según aplique). - Apoyar la organización de materiales que sean requeridos en reuniones y eventos convocados por el proyecto. - Apoyar el trámite de solicitudes de viajes locales y/o nacionales (TA) y los arreglos de viaje respectivos. - Revisar las legalizaciones y soportes de viajes nacionales y locales, Mision Travel Claim (MTC), dando cumplimiento a las normas de la FAO. - Elaborar la matriz de seguimiento y de control de viajes nacionales e internacionales del proyecto. - Responsable del proceso de gestión documental del proyecto y actividades afines (recepción y envío de la correspondencia, organización de archivo, gestión de soportes administrativos, organización de informes del proyecto, digitalización de soportes de pago, entre otros). - Solicitar los anticipos requeridos por los consultores para eventos, talleres, capacitaciones, etc. de los proyectos. - Revisar las legalizaciones de los anticipos entregados a los consultores de los proyectos. - Apoyar la elaboración de solicitudes de pago a favor del personal técnico de campo, de proveedores, etc. y realizar su respectivo seguimiento. - Apoyar la gestión de recibo, archivo y envío de correspondencia del proyecto. LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS: Requisitos mínimos - Diploma como técnico, tecnólogo en administración de empresas, administración pública, contabilidad, ingeniería industrial o áreas afines. - Experiencia mínima de un año (1) después de la graduación, en cargos similares en la asistencia administrativa de proyectos. - Dominio del español (nivel C) hablado y escrito. - Nacionalidad colombiana. Competencias fundamentales de la FAO - Enfoque basado en los resultados - Trabajo en equipo - Comunicación - Establecimiento de relaciones eficaces - Intercambio de conocimientos y mejora continua INFORMACIÓN ADICIONAL - La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación). - Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán. - Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: - Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: .