• Examinar los requerimientos internos y externos de la empresa, con el fin de darle respuesta oportuna, de acuerdo con la prioridad de las necesidades. ACTIVIDADES DEL PROCESO ACTUAL Recibir la documentación de las importaciones, verificar el cumplimiento de los requisitos enmarcados. Verificar cada uno de los procesos en cuanto a la documentación pendiente, fecha de llegada, ubicación, mercancía en depósitos, solicitar anticipos, liberación de fletes y cancelación de servicios a la carga. Abrir carpetas de D.O.´s Elaborar las declaraciones de importación y la declaración Andina de Valor. Elaborar registros de importación. Descargar las cartas de porte en el sistema IB para la entrega de las mercancías al cliente. Armar paquetes para los despachos: aforo, pre inspección, declaraciones para bancos, registro de importación, formularios de Zona Franca, Salidas de Zona Franca. Estar atento a las salidas de las mercancías para reclamar los soportes de los gastos causados. Informar a los importadores el estado de sus procesos. Supervisar los pedidos y coordinar los despachos de la mercancía en el menor tiempo posible. Brindarle información pertinente a los usuarios de la organización sobre el estado en el que se encuentran los pedidos. Llevar a cabo la solicitud de inspecciones de INVIMA e ICA. Elaborar cartas para efectuar el pago de impuestos. Asignar transporte en puerto en línea para retiro de contenedores llenos e ingresos de los contenedores vacíos. Entregar al Coordinador de Importaciones las actividades y documentos soportes de los trámites a realizar durante la jornada siguiente a la entrega de los mismos. Solicitar fondos a los clientes. Programar los contenedores para fiscalización DIAN. (Puerto en línea) Solicitar cheques o pagos virtuales para los gastos que se presenten en el desarrollo de los trámites. Mantener informados a los clientes acerca del estado de los trámites por correo electrónico. Elaborar cartas y formatos de reconocimiento. Enviar los documentos para facturación incluyendo todos los soportes a la jornada siguiente de culminar un trámite. Realizar visita a los clientes para aclaración de dudas delos tramites de importación, si el caso lo amerita. Diligenciar el IB en su totalidad, desde apertura de D.O. hasta pasar a facturar y emitir los comentarios necesarios, para poder tener una real trazabilidad de los pedidos a cargo. Identificar y reportar al jefe inmediato posibles riesgos en la operación, como también posibles sugerencias para mitigar estos riesgos. Mantener la seguridad en el manejo de la información que tiene a su cargo o a la cual tiene acceso. • Educación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Comercio Exterior o carreras afines, sino cumple, puede acreditar título de Bachiller con tres años de experiencia laboral en actividades relacionadas en el área de comercio exterior o únicamente acreditar cuatro años de experiencia laboral en la misma. • Formación: Manejo de la herramienta Office; conocimientos en reglamentación aduanera. • Experiencia: dos año de experiencia en el área. • Edad: 20 años en adelante.