(RTV620) ADMINISTRATIVE ASSISTANT

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Resumen del puesto ¿Por qué trabajar en BTG Pactual? Te gustaría ser parte del mayor Banco de Inversión de América Latina, una compañía innovadora, diferente, que usa tecnología de punta y ofrece a sus colaboradores(a) un ambiente de aprendizaje y desarrollo permanente. En BTG valoramos el espíritu emprendedor, la autonomía, la agilidad, el foco en el cliente, la excelencia y la visión de largo plazo. Trabajamos con integridad, responsabilidad, simplicidad, inconformismo y dedicación. Funciones - Atender de manera amable y cordial las llamadas telefónicas y asignarlas para ser contestadas por los empleados de la firma. - Atender y orientar a los visitantes que llegan a la oficina de la firma. - Responder por la recepción de las facturas de proveedores, así como la entrega de los cheques a los mismos. - Entregar a quien corresponda la información de correspondencia y/o documentos para su revisión y estudio. - Recibir todo lo referente a la correspondencia pendiente de envío a los suscriptores, firmas comisionistas y demás entidades. - Coordinar con los Mensajeros el envío de la correspondencia. - Administrar adecuadamente el botiquín y la caja menor. - Gestionar logística de viaje que incluye compra de tiquetes, trasporte y hotel cuando aplique. - Reservar y gestionar las salas de reuniones de acuerdo a la necesidad del cliente nacional o internacional. - Garantizar reserva absoluta de la información a la cual tiene acceso. - Las demás funciones que el head of CAS le asigne. Perfil Requerido - Estudios en Secretariado Comercial, Administración o carreras afines. - Preferiblemente que cuente con 2 años de experiencia en cargos similares. - Habilidades analíticas. - Habilidades matemáticas. - Manejo de Office intermedio. - Excelente servicio al cliente. - Asertividad verbal y escrita. - Nivel de inglés avanzado Descripción del trabajo Lorem ipsum dolor sit amet , consectetur adipiscing elit. Nullam tempor vestibulum ex, eget consequat quam pellentesque vel. Etiam congue sed elit nec elementum. Morbi diam metus, rutrum id eleifend ac, porta in lectus. Sed scelerisque a augue et ornare. Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet. Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula. Vestibulum at aliquet erat. Curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit , at pulvinar turpis lacinia. Mauris magna sem, dignissim finibus fermentum ac, placerat at ex. Pellentesque aliquet, lorem pulvinar mollis ornare, orci turpis fermentum urna, non ullamcorper ligula enim a ante. Duis dolor est, consectetur ut sapien lacinia, tempor condimentum purus. Obtén acceso completo Accede a todos los puestos de alto nivel y consigue el trabajo de tus sueños. Inscríbete ahora

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