This range is provided by The HALO Trust. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range COP40,800,000.00/yr - COP40,800,000.00/yr Permanente, full time $3.400.000 Trabajo híbrido (hasta que se cumpla el periodo de prueba de 2 meses) Disponibilidad para viajar OBJETIVO DEL CARGO Coordinar, procesar y liquidar la nómina de manera oportuna y conforme a la normativa laboral vigente. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO - Generar, validar y supervisar integralmente el proceso de seguridad social, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y la exactitud de la información - Garantizar y verificar la correcta generación y transmisión de la nómina electrónica, conforme a los lineamientos legales y los requisitos de la DIAN - Generar los informes contables de nómina, incluyendo la interfaz contable y los planos de provisiones de prestaciones sociales, así como administrar y hacer seguimiento a dichas provisiones conforme a los lineamientos legales - Recibir, validar e ingresar las novedades para la generación nómina - Apoyar en la generación de los documentos contables de nómina y seguridad social cuando se requiera. - Generar las liquidaciones del personal en el sistema de nómina y revisar los demás documentos de retiro. - Apoyar en la elaboración de listados que sean requeridos para la presentación de informes a Donantes. - Descargar las planillas de seguridad social del sistema de nómina y Mi Planilla y cargarlas a la plataforma de pago ARUS. - Reporte, cargue y validación de novedades de seguridad social - Modificar mensualmente la distribución del personal conforme su ubicación y asignación de donantes, de acuerdo a la distribución enviada por la Gerencia Financiera. - Preparar y enviar desprendibles de pago - Realizar los certificados laborales requeridos por el personal. - Recibir, validar e ingresar oportunamente todas las novedades (ingresos, retiros, incapacidades, descuentos, libranzas, bonos, permisos, licencias, y demás soportes) que afecten la nómina, realizar los ajustes respectivos y elaborar los reportes correspondientes. - Preparar información para la generación de certificados de ingresos y retenciones y enviar al personal en los tiempos de ley establecidos. - Garantizar que todas las novedades de nómina y los listados de asistencia firmados por los trabajadores, se encuentren en la nube para la liquidación de la nómina mensual. - Apoyar cuando se requiera el proceso operativo de ingreso y retiro de empleados en las plataformas, de acuerdo a la información de los retiros y cambios de la Organización, garantizando que sea efectivo. - Apoyar en lo necesario para realizar oportunamente el trámite documental y proceso respectivo para la Acreditación de la Organización y del personal de la Organización ante la Autoridad Nacional, según solicitudes del área de Operaciones - Coordinar lo pertinente para procesos de auditoría interna y externa de la Organización. - Mantener actualizada la documentación e información correspondiente a su cargo en la nube y en Smartsheet. - Elaboración de listados que sean requeridos para la presentación de informes a Donantes - Realizar oportunamente el proceso relacionado con las conciliaciones de fondos y recobro de las incapacidades ante las entidades externas Requirements - Profesional en carreras afines al cargo - Experiencia mínima de 2 años en generación de nómina (de más de 500 empleados) desde el ingreso de novedades hasta el pago - Indispensable conocimiento y manejo del sistema de nómina Novasoft Web. - Sólidos conocimientos en seguridad social, contratación, cartera presunta, recobro de incapacidades - Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia ( Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander) - Manejo de Excel intermedio-avanzado. Benefits Contrato a término indefinido. Auxilio alimentación extralegal $700.000. 5 días vacaciones extralegales. Póliza de vida. HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual. HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos. HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen. Seniority level - Seniority level Associate Employment type - Employment type Full-time Job function - Job function Human Resources - Industries IT Services and IT Consulting Referrals increase your chances of interviewing at The HALO Trust by 2x Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Human Resources Administrative Assistant Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 months ago Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr