Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia del Proyecto, asegurando la correcta ejecución de los procesos de gestión de proveedores, recursos humanos y arrendamientos, para garantizar la fluidez operativa y el cumplimiento de los objetivos del proyecto Gestión de Proveedores: Administrar el ciclo completo de proveedores de transporte y bodegas. Gestionar la radicación, validación y seguimiento de facturas. Preparar y programar las órdenes de pago, asegurando el cumplimiento de las fechas. Servir como punto de contacto administrativo para resolver dudas de los proveedores. Soporte a Gestión Humana: Apoyar administrativamente el proceso de contratación del personal operativo. Recopilar y validar la documentación requerida para la vinculación. Servir de enlace con la empresa de servicios temporales para consolidar novedades de nómina Realizar el seguimiento al pago oportuno de la nómina y honorarios. Administración de Bodegas: Gestionar la documentación de los contratos de arrendamiento de las bodegas. Asegurar el pago oportuno de los cánones de arrendamiento y servicios públicos. Tareas Administrativas Generales: Mantener un archivo digital y físico organizado de todos los soportes (contratos, facturas, actas). Elaborar informes de seguimiento de pagos y gastos. Apoyar a la Gerencia del Proyecto en todas las demás tareas administrativas que se requieran. Formación Académica: Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Contable y Financiera, Gestión Empresarial o áreas afines. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente con manejo de múltiples responsabilidades (proveedores, facturación, apoyo a nómina). Conocimientos Técnicos (Hard Skills): Excel Nivel Intermedio-Avanzado (Indispensable): Capacidad para manejar bases de datos, tablas dinámicas y fórmulas para el control de gastos. Conocimientos contables básicos: Entendimiento del proceso de facturación, causación y pagos. Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas en la nube (ej. Google Drive). Competencias (Soft Skills): Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente sin perder el control. Atención al Detalle: Rigurosidad extrema en la validación de facturas, cifras y documentos. Proactividad y Autonomía: Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas administrativos con mínima supervisión. Comunicación Efectiva: Habilidad para interactuar de manera clara y profesional con proveedores y personal interno.