Nos encontramos en la búsqueda de nuestra próxima Secretaria, con una trayectoria reciente y certificada de mínimo 5 años en funciones administrativas similares. Perfil Requerido - Formación académica tecnológica en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, o áreas afines (aplican únicamente títulos tecnológicos). - Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, WhatsApp empresarial y herramientas de gestión como CRM, software contable y plataformas de gestión de proyectos. - Conocimiento en la gestión de SAGRILAFT y manejo de caja menor. Funciones Principales - Administración y coordinación de agendas, reuniones y eventos para directivos. - Redacción y gestión de correspondencia empresarial, garantizando confidencialidad y seguimiento oportuno. - Organización de eventos corporativos y viajes ejecutivos, incluyendo la logística de participantes. - Atención telefónica y gestión de citas para departamentos y salas de reuniones. - Recepción de llamadas y atención al cliente con enfoque en solución y satisfacción. - Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de junta directiva. - Coordinación eficiente de recursos de oficina y optimización de costos mediante negociación con proveedores alternativos. Competencias Clave - Excelente comunicación verbal y escrita en español. - Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo autónomo. - Habilidad para gestionar múltiples tareas administrativas con precisión. Condiciones Laborales - Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. – Sábados según operación. - Contrato: Término indefinido. - Lugar de residencia: Imprescindible vivir en el norte del Valle de Aburrá (Barbosa, Girardota, Copacabana o Bello). Importante: Si no cuentas con la formación académica ni la experiencia requerida, te agradecemos abstenerte de postularte, ya que tu perfil no avanzará en el proceso