Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones. Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias. Responsabilidades Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias Planificar reuniones y escribir actas detalladas Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas Programar citas y actualizar el calendario Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo Desarrollar y mantener un sistema de archivo Crear hojas de cálculo y presentaciones Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica - Licencias de conducir: C1