A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative diagnostics solutions** to **improve public health**. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large distribution network. Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture. - Misión Principal y Objetivo del Cargo Dar soporte administrativo a los departamentos de Ventas, Marketing y Gerencia General en los diferentes procesos comerciales que aseguren la rápida implementación de las iniciativas Full Potential y la coordinación de eventos con clientes, con el propósito de lograr los objetivos comerciales; así como lograr la satisfacción de los clientes. - Responsabilidades Principales - Dar soporte administrativo a la Gerencia General, Gerencia de Ventas y Gerencia de Marketing por medio de la elaboración y revisión de cuentas de gastos, y gestión de documentos de transferencia de valor, garantizando el cumplimiento de las políticas. - Elaboración de cuentas de gastos en Concur para Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General - Revisión de cuentas de gastos recibidas de los N-1 para la Gerencia Nacional de Ventas, garantizando el cumplimiento de las políticas. - Gestionar documentación de transferencias de valor requeridas por la Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General; así como del equipo de marketing y ventas. - Apoyar al equipo de ventas en el proceso de incremento de precios en clientes, asegurando que el proceso se realice satisfactoriamente y minimizar el riesgo de rejects por precio. - Elaborar para el equipo de Marketing ofertas comerciales según solicitud de los KAM vía Task en Salesforce y cartas relacionadas con Back Orders, descontinuación de productos, lanzamientos, etc., siguiendo los lineamientos del equipo. - Apoyar a la Gerencia General, y a los equipos de ventas y marketing en la creación de proveedores y speakers, creación y seguimiento de shopping carts, organización de eventos, reserva de restaurantes y salones, coordinación de material promocional, seguimiento a contratos de speakers y otros proveedores, reserva y emisión de tiquetes, alojamientos y renta de vehículos, en cumplimiento de las políticas. - Apoyo al equipo de marketing y ventas en la organización de eventos, reserva de restaurantes y salones, coordinación de material promocional, seguimiento a contratos de speakers y otros proveedores. - Apoyo a la Gerencia General y equipos de Marketing y Ventas en la reserva y emisión de tiquetes, alojamientos y renta de vehículos, garantizando el cumplimiento de las políticas - Seguir el procedimiento de creación de proveedores y speakers para la elaboración de shopping carts para la Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General; así como del equipo de marketing y ventas, especialmente en apoyo al equipo de CIMs. - Gestionar la recopilación de la documentación requerida por el equipo de ventas - Gestionar la documentación requerida para el ingreso de equipos a clientes según solicitud de los KAM vía Task en salesforce. - Apoyo al equipo de ventas en la elaboración de formatos Sold To y Ship To. - Estudios-Experiência, Habilidades y Calificaciones: - Estudios y Experiência Profesional de carreras administrativas o afines, con experiência laboral 0-3 años, deseable en el sector salud. Experiência en mercadeo o ventas (deseable) - Habilidades y calificaciones: **Comunicación asertiva, resiliencia, orientación al logro y al detalle, proactividad, trabajo en equipo, servicio al cliente, actitud positiva frente a retos y situaciones nuevas, etc.**: - Alcance, Indicadores, Contactos Claves: Alcance y Recursos: Plan de eventos de la división Clínica de Colombia & presupuesto de gastos. KPI: Ventas y Margen / % de ejecución del plan de mercadeo y ventas / Satisfacción del Cliente Contactos clave (Internos) Área Marketing Local, Área de ventas Clínica, Líderes de Opinión, Proveedores, Agencias de Viajes & Eventos.