**EDUCACIÓN**: Técnico o Tecnólogo en Administración o área a fin. **FORMACIÓN**: Proceso Productivo y Procesos Administrativos. Requisitos del sistema de Gestión Integrado. Auditoría interna. Registro de consumo de químicos (SICOQ) y registro físico Kardex. **EXPERIENCIA**: Un año de experiência en área administrativa Manejo de Word y Excel. **OTRO**: Licencia en seguridad y salud en el trabajo **INFORMACIÓN GENERAL** **JEFE INMEDIATO** GERENCIA GENERAL **FUNCIONES- RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD** - Cumplir a cabalidad con todas las funciones asignadas. - Cumplimiento de las políticas del reglamento interno de trabajo. - Velar por el buen cuidado de los equipos, útiles y elementos de protección asignados bajo su cargo. - Procurar el cuidado integral de su salud. - Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. - Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión Integrado de la empresa. - Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. - Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo y demás capacitaciones organizadas por la empresa. - Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión integrado. **FUNCIONES - RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD** **SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADOS** - Planear, ejecutar y verificar el cumplimiento de los SISTEMAS DE GESTION INTEGRADOS. - Planear y ejecutar el presupuesto del sistema de gestión Integrado de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Gerencia General - Planear y coordinar las diferentes actividades relacionadas con los Sistemas de Gestión Integrado en la empresa Todo Herrajes S.A.S. - Mantener actualizada la matriz de peligros y riesgos. (SG SST) - Realizar seguimiento periódico a las diferentes áreas de trabajo para evaluar el cumplimiento en los puestos de trabajo de los instructivos establecidos para realizar la operación considerando la calidad, seguridad y salud y el medio ambiente - implementar, verificar, actualizar y mantener del plan de emergencias de la empresa Todo Herrajes S.A.S. - De acuerdo al seguimiento periódico y la participación en proyectos y mejoras, proponer medidas de control específicas en términos de Seguridad, calidad y medio ambiente. - Planear y coordinar la ejecución de los programas de prevención y promoción de la Seguridad y la salud en el trabajo para los trabajadores de la empresa. - Coordinar con la ARL, las actividades de Promoción de la salud y Prevención de riesgos profesionales, necesarios para el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de forma permanente. - Coordinar y hacer seguimiento a la efectividad de las capacitaciones referentes a temas de Sistema de Gestión integrados y asegurar sus evidencias con la respectiva evaluación del conocimiento adquirido durante la capacitación y/o formación. - Verificar el uso de los elementos de protección personal en la planta de producción, Realizar análisis mensual de ausentismo por Enfermedad general y Accidentes de Trabajo. - Llevar registros e indicadores requeridos por la reglamentación, así como las estadísticas de incidentes y accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora. - Gestionar el Comité Paritario. - Investigar conjuntamente con los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional los incidentes y accidentes laborales y verificar el cumplimiento de las medidas correctivas. - Suministrar de manera oportuna (el primer día del mes) o en el momento que se requiera, los formatos requeridos en producción, incluida la trazabilidad, además de las herramientas necesarias (resaltadores-esferos-correctores). - Hacer seguimiento al desarrollo de las solicitudes de mejora (Gestión Humana, logística, Producción, Comercial, Mantenimiento, Gerencial). - Actualizar el listado maestro del control de la información documentada cada vez que se requiera. - Planear y gestionar las auditorías internas de calidad, SST (autoevaluación inclusive), escalonadas y externas. - Gestionar la realización de la auditoría interna, bien sea con auditores internos o externos, en caso de ser externos coordinar la capacitación del auditor con procedimientos. - Gestionar la ejecución de la encuesta de satisfacción de clientes anualmente. - Gestionar anualmente con el área de gestión humana la planificación (Enero) y desarrollo del programa de capacitación temas de calidad SST y ambiental - Realizar y diligenciar registro y evaluación de la inducción al personal que ingresa a la empresa. - Generar los protocolos de calidad para todos los productos. Verificar diariamente que los tarjeteros ubicados en la planta de producción tengan trazabilidades. - Apoyar en la actualización de perfiles de