1. Requisitos Académicos Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o afines. 2. Funciones del Cargo Funciones: Gestión de Inscripciones y Coordinación de Cursos: Recepción y procesamiento de inscripciones provenientes del área comercial.Confirmación de inscripciones y envío de información relevante a los participantes. Asignación de Entrenadores y Logística: Asignación de entrenadores calificados según la disponibilidad y los requerimientos específicos de cada curso.Coordinación de la logística para los entrenadores, incluyendo materiales, equipos y demás recursos necesarios.Preparación y organización de salones y espacios de entrenamiento. Atención durante los Cursos: Recepción y atención de los participantes durante el desarrollo de los cursos, garantizando una experiencia positiva.Entrega y control de equipos y materiales a los entrenadores.Atención y gestión de novedades y emergencias durante los cursos, activando protocolos de emergencia cuando sea necesario y comunicándolo a las partes involucradas. Plataformas y Documentación: Carga y actualización de información en plataformas digitales (como DRIVE, etc.) y ERP de la empresa.Gestión de documentación y archivos relacionados con los cursos. Certificación y Reportes: Generación y entrega de certificados de participación en los cursos.Reporte de la ejecución de los cursos ante el Ministerio de Trabajo y otras entidades competentes, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación y seguridad industrial. Gestión Administrativa y Financiera: Generación de órdenes de servicio y radicación de facturas para su aprobación por el área financiera. Relación con Aliados Externos: Contacto y coordinación con aliados externos para la programación y ejecución de cursos, asegurando la atención y resolución de consultas o requerimientos.Atención al cliente, resolviendo dudas y garantizando una experiencia excepcional para los participantes y aliados.3. Experiencia y Competencias Competencias: Proactividad, responsabilidad y enfoque en resultados. Experiencia: Experiencia mínima de 1 año en gestión logística y administrativa, preferiblemente en el sector de la seguridad industrial o formación y entrenamiento. 4. Condiciones del Cargo Sueldo: Salario: 1.575.000 + prestaciones de ley + Bonificación no salarial de 100.000 por cumplimiento. Horario: lunes 7:00am – 04:00pm / martes a viernes, de 7:00am - 5:30pm (disponibilidad 1 sábado al mes). 5. Información Adicional Observaciones Generales: Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). Conocimiento de la normativa vigente en seguridad y salud en el trabajo. Manejo de software preferiblemente Helisa. Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección. #J-18808-Ljbffr