**Propósito del Cargo**: **Auxiliar Administrativo y Financiero dinámico(a) y meticuloso(a)** para ser un pilar fundamental en la gestión eficiente de nuestros procesos administrativos y financieros. Este rol es crucial para asegurar el cumplimiento de las políticas internas, optimizar el manejo de los recursos y brindar un soporte integral al **Dpto. Administrativo y Financiero**, contribuyendo directamente a la salud administrativa, financiera y operativa de la empresa. **Responsabilidades**: - ** Gestión Estratégica de Proveedores**: - Establecer y mantener una base de datos de proveedores robusta y actualizada, centralizando toda la información relevante para una gestión eficiente. - Implementar procesos de verificación exhaustivos para el registro de nuevos proveedores, asegurando el cumplimiento de normativas y políticas internas. - Analizar y validar los términos contractuales de los proveedores, identificando posibles riesgos y oportunidades de mejora. - Actuar como enlace clave entre las áreas solicitantes y el departamento financiero, coordinando la aprobación presupuestal para los requerimientos de compra de manera oportuna. - Evaluar el desempeño de los proveedores, proponiendo estrategias para optimizar costos y la calidad de los servicios o productos adquiridos. - ** Eficiencia en Tareas Administrativas**: - Organizar, clasificar y mantener de forma impecable la documentación y los archivos administrativos y contables, tanto físicos como digitales, garantizando un acceso rápido y seguro a la información. - Gestionar proactivamente las solicitudes documentales provenientes de diversas áreas internas y de proveedores externos, asegurando la entrega oportuna y precisa de la información requerida. - Optimizar los flujos de trabajo administrativos mediante la implementación de mejores prácticas y herramientas tecnológicas disponibles. - ** Precisión en el Ciclo de Compras**: - Recopilar, verificar detalladamente y registrar con exactitud las facturas de compra en el sistema contable, asegurando la correcta imputación y el cumplimiento de los requisitos fiscales. - Colaborar estrechamente con el Contador(a) para la conciliación de la información y la resolución de cualquier diferencia identificada. - Participar en la mejora continua del proceso de compras, proponiendo controles y validaciones para minimizar errores. - ** Gestión Inteligente de Pagos**: - Elaborar y mantener actualizado el flujo semanal de pagos a proveedores, anticipando vencimientos y priorizando las obligaciones financieras. - Validar rigurosamente con el área financiera la disponibilidad de fondos antes de la ejecución de los pagos, evitando retrasos o inconvenientes. - Confirmar y verificar el correcto registro de todos los pagos en el sistema contable, asegurando la integridad de la información financiera. - Realizar un seguimiento exhaustivo de las transacciones de pago, resolviendo cualquier incidencia y manteniendo una comunicación clara con los proveedores y líder directo. - ** Soporte en información para la Toma de Decisiones**: - Apoyar en la generación de informes administrativos y financieros precisos y oportunos, adaptados a las necesidades específicas de la gerencia y otras áreas. - ** Comunicación y Coordinación Efectiva**: - Actuar como punto de contacto eficiente y amable para consultas internas y externas relacionadas con proveedores y procesos administrativos y financieros. - Coordinar la comunicación entre proveedores, áreas internas y el departamento financiero, asegurando el flujo de información necesario para el cumplimiento de los procedimientos. - Fomentar un ambiente de colaboración y comunicación abierta dentro de la organización. **Perfil**: - ** Formación Académica**: Tecnólogo en Administración, Finanzas o áreas afines. (Se valorará positivamente la formación complementaria en áreas específicas). - ** Experiência**: Mínimo **dos (2) años de experiência** en roles que involucren responsabilidades administrativas y financieras, idealmente en empresas de tecnología. - ** Conocimientos Técnicos Específicos**: - ** Dominio**de software contable y administrativo, **Excel intermedio** (**Siigo** y experiência en **clasificación documental**). - Sólidos conocimientos en la **gestión integral de proveedores**, incluyendo la evaluación y seguimiento. - Experiência en la gestión de **compras y facturación**. - Comprensión profunda de los procesos de **cuentas por pagar y cuentas por cobrar**, incluyendo la aplicación de políticas y procedimientos. - Experiência práctica en la **elaboración y control de informes financieros y administrativos básicos**. - Conocimiento aplicado de **metodologías administrativas** para la optimización de procesos. **Habilidades Blandas Esenciales**: - ** Organización Excepcional y Atención al Detalle**: Capacidad para estructurar tareas, gestionar múltiples prioridades y asegurar la precisión en cada detalle. - ** Colaboración y Comunicación Efectiva**: Habilidad para tr