AP VENDOR PROCESSING ASSISTANT (ASISTENTE DE CUENTAS POR PAGAR)

Interpublic Group


El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica. Es responsable de la causación de todas las cuentas por pagar correspondientes a las transacciones de medios, producción y gastos de las agencias de publicidad y centrales de medios. Principales Responsabilidades: Validar y registrar oportunamente todas las facturas, cuentas de cobro, notas débito y crédito de medios, producción y gastos recibidas en portal, de acuerdo con lo establecido en el SLA. Revisar, confirmar y gestionar las posibles diferencias en las facturas con las áreas de finanzas local. Actualizar el portal de documentos de acuerdo con los registros realizados. Generar Ajustes de retención cuando sea necesario. Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico. Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales. Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes inherentes al área. Asistir con el registro diario de las actividades del area Esencial: Tecnólogo o estudiante de mínimo 5to semestre de en carreras administrativas y/o contables. Más de 1 año de experiencia laboral en un rol similar. Manejo de Excel intermedio. Capacidad de trabajar de forma autónoma, eficientemente y entregar reportes de alta calidad a tiempo y con los niveles de precisión requeridos. Habilidades y competencia en el manejo de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook). Alto nivel de atención y concentración.

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