Importante empresa dedicada a la venta de equipos de topografía, servicios de mantenimiento y calibración de equipos, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativa y Contable ,en la ciudad de Bogotá . Importante que cuente con experiencia en procesos de gestión contable, manejo de Software y procesos administrativos . Responsabilidades del cargo: - Gestión documental: Archivar, clasificar, digitalizar y organizar documentos. - Atención al cliente de forma telefónica: Recibir y derivar llamadas telefónicas entrantes y salientes, recibir visitas, brindar información, comunicación y respuesta vía WhatsApp. - Correspondencia: Redactar, enviar y recibir correos electrónicos, cartas y diligenciar formularios. - Organización y logística: Organizar reuniones, gestionar agendas y coordinar eventos. - Custodia y manejo de caja menor (causación en el software de contabilidad). - Legalización de viáticos (Recepción y organización de las facturas y posterior digitación de las mismas en el software de contabilidad). - Elaboración de documentos soportes para los gastos que lo requieran. (Software de contabilidad). - Gestión de tiquetes aéreos y pasajes terrestres cuando estos sean requeridos. - Cumplimiento de procedimientos: Seguir las políticas y procedimientos de la empresa. - Atención al cliente presencial: Dar la bienvenida a los visitantes, atender sus solicitudes y peticiones, direccionar al área que corresponda la solicitud. - Gestión de llamadas. - Gestión de correspondencia: Recibir, organizar y distribuir el correo electrónico y la paquetería. Manejo de Correspondencia y Paquetería (recibir y enviar). - Dar ingreso y salida al personal que visita las instalaciones activando el botón de acceso. - Registro de Entradas y Salidas - Mantener un registro preciso de las entradas y salidas es esencial para la seguridad y la organización. - Atender de forma respetuosa a todas las personas que soliciten su servicio. - Velar por el cuidado de los bienes de la empresa. - Usar los elementos de protección personal cuando sean necesarios. - Coordinar eventos y/o ferias. - Manejo de agenda de la gerencia y gestión de requerimientos o tramites. - Todas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe Inmediato. - Participar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo que la empresa programe dentro y fuera de ella. - Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa: Debe de estar en disposición para realizar cualquier actividad solicitada por su jefe inmediato, y estar en continuo compromiso con las actividades requeridas por la empresa. (Sistema de Gestión, Capacitaciones, entre otros). Horario: lunes - martes 8: 00 am a 6:00pm miércoles a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y dos sábados al mes 8:00 am a 12 :00 pm (un sábado cada 15 días) . Salario: $1.700.000 Contrato Directo con la Compañía, termino Indefinido.