Siegwerk está preparada para trastornar la industria mundial del envasado, cambiando la forma en que se produce y consume el envasado en beneficio de todos nosotros. Únete a nuestro equipo y Do it wit heart! **Procurement & Planning Specialist** **Location, Funza, Cundinamarca** **Proposito del puesto**: Garantizar el abasto de las materias primas asignadas, hasta llegar al almacén, así como procesos administrativos y normativos para complementar la entrega de materiales en tiempo y forma. Realizar análisis de compra de materiales, de acuerdo a los requerimientos de planta y consumos proyectados para contar con el stock óptimo en cantidad, tiempo y costo **Principales responsabilidades** - Realizar el análisis de compras, acorde a consumo de productos y Forecast de ventas para la planeación de compras e inventario disponible para soportar el plan de ventas. - Seguimiento y comunicación del consumo real versus el Forecast compartido con área comercial. - Generar las ordenes de compra a cada proveedor de materias primas e indirectos del área asignado. - Dar seguimiento a las ordenes de compra, validando disponibilidad de producto, confirmación de orden de compra y detalles del tránsito internacional/ local. - Realizar la revisión de gastos de importación, envio de factura a Finanzas y cierre de importación en ERP, analizando el costo total versus el estándar. - Organizar la documentación de compras de importación para el área de Finanzas y Comercio Exterior, guardar los documentos de soporte de cada importación en la carpeta virtual. - Analizar la demanda, teniendo en cuenta los backorders (Toma de Pedido) del sistema y nuevas oportunidades de negocio o cambios en conjunto con ventas, para para evitar faltantes y sobre inventarios. - Analizar y comunicar los backorders al área comercial confirmando status y fechas de entrega. - Cumplir con la entrega en tiempo y forma con el seguimiento correspondiente a los requerimientos de compras con el fin de evitar paro en planta. - Generación de trámites administrativos, legales y de cumplimiento necesario para la compra (Ej. Trámites ante, DIAN, Ministerios, Permiso de solventes controlados SICOQ etc.). - Negociar y revisar precios pactados con los proveedores. - Análisis de cobertura en días de inventario de los materiales asignados. - Comunicación de materiales críticos a las áreas de producción, técnica y comercial. - Revisión, análisis y ejecución de requerimientos del área comercial.. - Reporte de níveles de inventario que muestren coberturas y sobre inventarios según políticas corporativos del cálculo del inventario saludable (healthy vs, unhealthy). - Revisión de alternativas de materias primas con tecnología. - Comunicar a almacén los arribos de importación. - Validación de documentos soporte para importaciones, informando productos nuevos o cambios de empaques con antelación a comercio exterior o agente de aduana. - Seguimiento a producto dañado proveniente de compras. - Negociar con proveedores precios y plazos de pago de acuerdo a la directriz corporativa. - Coordinar con proveedores locales la llegada de materiales al almacén para tener una recepción más eficiente. - Realizar la autorización de ingreso de proveedores. - Solicitar y guardar los certificados de calidad (COA) de los proveedores. - Actualizar documentación de proveedores. - Garantizar el correcto funcionamiento del módulo de precios en el ERP (Pricing Tool: crear y enlazar listas de costos por proveedor, actualizar los precios, porcentaje de gasto por proveedor). - Actualizar los factores de importación estándar periódicamente según los cambios en volumen. - Gestionar en conjunto con producción y con tecnología novedades en formulas desactualizadas en la explosión de material de las fórmulas. - Hacer seguimiento en conjunto con el área de Tecnología del consumo de productos en Phase Out. - Actualizar Planilla de Planeación (Dashboard) con frecuencia semanal en compañía del área de producción. - Mantener actualizado el reporte de compras pendientes, a través de la eliminación de saldos de órdenes de compra en el sistema. - Generar e informar los KPI del área. - Identificar ahorros por negociación o cambios, y en conjunto con el área de tecnología cumplir el objetivo (BYTE). - Seguimiento a los planes de acción correspondiente al inventario unhealthy, en consignación, y bajo NIIF. - Atender auditorías internas y externas de Ios procesos del área de compras. - Actualizar para cada material los parámetros en el sistema, como el punto de pedido y stock de seguridad de manera mensual o cada vez que se requiera. **Requisitos / Competencias** - 1 -3 año de experiência en Compras - Paquete office intermedio/ avanzado. (Power BI deseable) - Conocimientos de módulos de Compras e Inventarios en SAP/ERP - Manejo de proveedores nacionales e internacionales - Habilidades de negociación. - Inglés intermedio - Profesional en carreras afines a Ingenieria Industrial, Logistica, Comercio. - Conocimiento bá