Tenemos una posición interesante abierta en Aptar Querétaro: Asistente Administrativa , reportando a la Directora de Recursos Humanos Beauty Latam . Esta posición tendrá su sede en Querétaro, México. Como asistente administrativo(a), esperamos que puedas desplegar todas tus habilidades y experiencia para: Brindar apoyo y servicio a clientes internos y externos de manera eficiente y rápida. Apoyar al Equipo de Liderazgo Local (CLT), a la Gerencia de RH y a las diferentes áreas de Aptar Cali en las actividades designadas. Administrar proveedores de facilities: alimentación, transporte, aseo y servicios generales. Realizar la compra, administración y entrega de dotación al personal. Gestionar la compra y administración de servicios internos e insumos (papelería, cafetería, limpieza, etc.). Gestionar la documentación para ingresos y salida de personal de Zona Franca del Pacífico. Cuidar y administrar la caja menor. Coordinar eventos y aspectos logísticos de la compañía, incluyendo: Mensajería para todas las áreas (local, regional, global). Envío y recepción de muestras para intercompañías y clientes. Envío y recepción de facturas internacionales. Compras de caja menor para eventos puntuales. Reservación de hotel y transporte para viajes del personal. Administración de la oficina de Aptar Andina. Creación de solicitudes de compra para todas las áreas. Apoyo en actividades del personal en Recursos Humanos. Calcular y procesar nóminas con precisión, incluyendo impuestos, beneficios, embargos, licencias y deducciones. Mantener registros de nómina y garantizar ingreso de datos en el sistema de manera oportuna. Garantizar el cumplimiento legal en temas de nómina. Ofrecer un excelente servicio aclarando dudas y resolviendo problemas relacionados con la nómina. Mantener registros precisos y redactar informes de nómina. Mantenerse actualizado con cambios en leyes y regulaciones de nómina. Colaborar con RR.HH. para mantener actualizados los registros de los empleados. Participar en proyectos especiales para mejorar procesos de nómina. Requisitos: conocimiento del proceso y actividades de nómina, inglés intermedio-avanzado, manejo avanzado de Office, SAP y SuccessFactors, experiencia mínima de dos años en cargos similares en multinacionales. Habilidades: comunicación, colaboración, manejo de conflictos y negociación, sentido de urgencia, planeación, organización, orientación a resultados, iniciativa, aprendizaje rápido y continuo. Ofrecemos: entorno de trabajo diverso y basado en valores, desarrollo personal, salario competitivo y oportunidades de contribuir a la comunidad. Aptar es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en su fuerza laboral. #J-18808-Ljbffr