Weir Colombia Río Negro, Medellín, Colombia Presencial Propósito del rol: Asistir y apoyar en las actividades administrativas vinculadas al área de administración y gestión humana, coordinando y ejecutando acciones de ingreso, control, cotizaciones, ofertas, entre otras actividades. Por qué escoger Weir: Sé parte de una organización global dedicada a construir un futuro mejor: en Weir, el mundo en crecimiento depende de nosotros. Nos reinventamos constantemente, nos adaptamos rápidamente y buscamos formas mejores, más rápidas y sostenibles de acceder a los recursos necesarios para prosperar. Cada uno de nosotros puede hacer el mejor trabajo de nuestras vidas. Es un gran desafío, pero emocionante. Una oportunidad para crecer a tu manera: El entorno dinámico de Weir crea oportunidades para asumir nuevos desafíos, explorar áreas, aprender, progresar y sobresalir. No hay un camino único; cada quien diseña su propia carrera con apoyo y libertad. Siéntete empoderado para ser tú mismo y formar parte: Weir es un lugar inclusivo y acogedor, donde se valora la contribución de cada individuo. Fomentamos la innovación, colaboración y autenticidad. Nos enfocamos en el bienestar de las personas, promoviendo la equidad, honestidad, transparencia y autenticidad. Responsabilidades Clave: Apoyar en la gestión administrativa, gestionar correspondencia, llamadas, correos electrónicos, atender a clientes y proveedores, y responder a sus consultas. Recepción física de facturas, revisión, gestión de firmas, imputación, seguimiento y envío a contabilidad con órdenes de compra. Preparar documentación necesaria para ofertas. Asistir al personal en el diligenciamiento en plataformas digitales. Verificar NI y coordinar traslados y hospedajes del personal. Programar citas y reuniones con personal, proveedores o clientes. Orientar a nuevos colaboradores sobre sus funciones, estructura organizacional y la empresa. Controlar inventarios y tramitar pedidos de insumos, cafetería, papelería, etc. Elaborar informes sobre movimiento de recursos humanos y apoyar en gestiones relacionadas con ARL y legislación laboral colombiana. Mantener actualizados expedientes y documentación personal y legal de empleados. Coordinar actividades extra programáticas y eventos para empleados. Compromiso con la seguridad: demostrar un 100% de compromiso con comportamientos de cero daños, promoviendo una cultura de seguridad de clase mundial. Conocimiento del puesto / Educación y calificaciones: Título técnico de nivel superior en Administración, Finanzas, Recursos Humanos u otras afines. Experiencia previa de al menos 2 años en funciones similares. Conocimiento de legislación laboral vigente en Colombia. Experiencia en roles administrativos, gestión de personas y gestión financiera. Office nivel intermedio. Fundada en 1871, Weir es una empresa líder en ingeniería que busca hacer las operaciones mineras más inteligentes, eficientes y sostenibles. Gracias a su tecnología, permite a los clientes producir metales y minerales esenciales con menor consumo de energía, agua y generación de residuos, a menor costo. Con la creciente demanda de metales para soluciones al cambio climático, los colegas de Weir contribuyen a un futuro con bajas emisiones de carbono. Somos una familia global de 11,000 personas en más de 60 países, inspirándonos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo. Para más información sobre cómo es trabajar en Weir, visita nuestra página de carreras y LinkedIn. Weir promueve un lugar de trabajo inclusivo y diverso, ofreciendo igualdad de oportunidades y sin discriminación por motivos de raza, origen, género, orientación sexual, discapacidad, edad u otras condiciones protegidas por ley. #J-18808-Ljbffr