Job Description You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping your future in mind, we’re making a joint contribution to health care worldwide, with trust, transparency and appreciation. That's Sharing Expertise. Apprentice Sena Company: B. Braun Business Service Job Posting Location: Bogotá, Bogotá, Colombia Functional Area: Finance and Accounting Working Model: Hybrid Requisition ID: 6797 C - PERFIL Especialidad o Estudio Técnico o Tecnólogo Estudiante de contaduria, ingeniería industrial, administración de empresas o áreas afines. Propósito o Misión del Estudiante Recoge la razón de ser del puesto dentro de la Compañía, reflejando por qué y para qué, las guías de actuación y la contribución esperada del puesto. La redacción es: Verbo/s Acción + Función + Resultado Apoyo operacional y administrativo en tareas especificas del área de Finanzas Back Office de B Braun Business services SAS Responsabilidades Recoge las responsabilidades del puesto. La redacción es: ¿Qué se hace? + ¿Sobre qué? + ¿Para qué? Actividades / Tareas ¿Cómo se desarrolla cada responsabilidad? Como guía recuerde el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) Apoyar el proceso de compras de la compañía relacionado con viajes corporativos y otras compras solicitadas por el área administrativa. T&E;: Cotización de tiquetes aéreos, reservas de hoteles y seguros de viaje. Tramitar anticipos de viajes. Informar a colaboradores sobre es estado de la solicitud. Mantener la documentación de los viajes organizada y actualizada. Antes de cada viaje socializar la política de viajes con cada colaborador. Otras compras: Tramitar solicitudes de compra realizando orden de compra manual y gestionando firmas. Informar estatus de la solicitud al área responsable y hacer seguimiento. Requisición y revisión de documentación necesaria para la creación de proveedores en el sistema de acuerdo con el manual de buenas practicas para la prevención de lavado de activos de la compañía. Recibir solicitudes de creación de proveedores y garantizar la revisión de la documentación. Verificar en la plataforma informa que los proveedores a crear no se encuentren en las listas restrictivas. Confirmar al área de accounts payable que la documentación está en orden para proceder con la creación de proveedores en el sistema. Apoyar otras tareas asignadas por el líder del área financiera - Temas de tesoreria - Conciliaciones de cuentas contables - Impuestos Habilidades y Conocimientos Específicos Microsoft Excel Intermedio Microsoft Word Intermedio Microsoft Power Point Intermedio