**1. Responsabilidades del cargo (entre otros)**: - Generar y mantener los registros contables, caja menor, reconciliación de cuentas etc. en software contable. - Generar pagos a proveedores. - Facturacion a los clientes. - Revisión facturas de proveedores, comunicar con proveedores si haya necesidad. - Gestionar la cobranza a los clientes. - Gestionar y mantener la base de datos de los clientes al día, en la herramienta de gestión (CRM). - Administrar y gestionar las afiliaciones con nuevos proveedores y clientes. **2. Formación académica**: - Educación mínima: Título de bachillerato o técnico en administración, contabilidad o áreas afines. - Educación superior: Técnico superior, diplomado o carrera universitaria en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, gestión contable, secretariado Ejecutivo o campos relacionados, puede ser un plus. **3. Habilidades organizativas**: - Gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez, priorizando las más urgentes. - : Es crucial en tareas como la organización de documentos, manejo de agendas y realización de informes, y contabilidad. - Capacidad de planificación: Habilidad para organizar las actividades del día a día y los recursos disponibles de manera eficiente. **4. Habilidades técnicas**: - Dominio de herramientas ofimáticas: Conocimiento de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, y otras herramientas de gestión administrativa. - Manejo de sistemas de gestión: Si la empresa utiliza un software de gestión empresarial (CRM) o sistemas de base de datos, el asistente debe estar familiarizado con ellos. - Redacción y correspondencia: Buen nível de redacción para elaborar correos electrónicos, informes y memorándums. **5. Habilidades de comunicación**: - Comunicación verbal y escrita: Capacidad para comunicarse de forma clara y efectiva con compañeros, superiores y clientes. - Atención al cliente: Habilidad para interactuar de manera cordial y profesional con clientes internos y externos, resolver consultas y canalizar necesidades. **6. Capacidades interpersonales**: - Trabajo en equipo: A menudo, el asistente administrativo colabora con otros departamentos, por lo que es importante ser un buen jugador de equipo. - Actitud proactiva: Disposición para anticiparse a las necesidades del jefe o equipo y ofrecer soluciones antes de ser solicitado. - Empatía y cordialidad: Para mantener buenas relaciones dentro de la organización y con los visitantes o clientes. **7. Características personales**: - Responsabilidad y confiabilidad: El asistente administrativo debe ser una persona confiable, que maneje información sensible con discreción y sea responsable en sus tareas. - Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios de prioridades o tareas nuevas sin perder el enfoque. - Discreción: La capacidad para manejar información confidencial de manera profesional. - Paciencia y perseverancia: Muchas veces, las tareas pueden ser repetitivas o requieren atención minuciosa, por lo que es importante tener la capacidad para mantener el enfoque durante períodos prolongados. **8. Experiência**: - 2-3 años de experiência en un puesto similar. **9. Competencias adicionales**: - Idiomas: Conocimiento en inglés - un plus, es valioso para la comunicación con proveedores internacionales. - Manejo de agendas electrónicas: Familiaridad con calendarios electrónicos, como Google Calendar o Outlook. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido