Responsable Logistico para la Organizacion de Evento El evento que se llevará a cabo en Bogotá reune aproximadamente 40 participantes de diferentes regiones. La gestión logistica requerida es diferenciada debido a las diversas modalidades de financiamiento y formas de pago de los participantes. Es importante establecer contacto con personas de distintos países, muchas de las cuales no hablan español, por lo que se valoran habilidades de comunicacion en ingles. Se requiere un proveedor que brinde apoyo logistico integral para garantizar una coordinacion fluida y una experiencia positiva para los participantes. El apoyo logistico completo incluye la planificacion, ejecucion y cierre del evento, coordinando viajes, hospedaje, alimentacion, gestion del lugar y otros servicios. - Reporte financiero: Elaborar y mantener la carpeta con recibos virtuales, controlar gastos, cerrar el reporte financiero y organizar documentos para auditoria. - Coordinacion de viajes y transporte: Reservar vuelos internacionales, organizar traslados al aeropuerto, transporte grupal y apoyar con cartas para visas. - Hospedaje y lugar del evento: Negociar contrato con el hotel, reservar habitaciones, gestionar alojamiento para diferentes tipos de participantes y asegurar salas con equipamiento adecuado. - Alimentacion: Coordinar refrigerios, almuerzos, cenas de bienvenida y cierre, y gestionar viaticos. - Apoyo en sitio durante el evento: Resolver problemas en tiempo real, apoyar con cambios en itinerarios y asistencia general a participantes. - Comunicacion y coordinacion: Servir como punto focal, mantener actualizados a los participantes, crear canales de comunicacion en tiempo real, entregar itinerarios y contactos, y gestionar contratos y reportes financieros.