**VACANTE: AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL** **Ubicación**: Bogotá.D.C **Modalidad**: Presencial **Tipo de contrato**: A convenir según perfil **Perfil del Cargo** **Formación requerida**: - Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Administración Documental o afines. **Experiência**: - Mínimo 1 año en gestión documental, archivo o roles administrativos relacionados. **Propósito del Cargo** Apoyar la correcta organización, conservación, control y actualización de la documentación de equipos biomédicos y dispositivos médicos intervenidos por la empresa, asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y los estándares de calidad definidos. **Funciones Principales** - **Recepción y entrega documental**: - Apoyar en la recepción, auditoría y devolución de carpetas físicas o digitales de clientes, garantizando la correcta gestión del estándar de dotación biomédico. - **Control de calidad documental**: - Verificar, ejecutar y organizar los documentos técnicos de los equipos biomédicos (hojas de vida, protocolos de mantenimiento, reportes, calibraciones, etc.) conforme a normatividad ISO 9001 y Resolución 3100 de 2019. - **Apoyo al proceso de servicios**: - Reportar inconsistencias en la documentación de servicio al Coordinador de Servicios y al Jefe Documental, proponiendo soluciones y garantizando la actualización inmediata de cronogramas. - **Gestión de cronogramas y actas**: - Cargar semanalmente las tareas en el cronograma documental y participar en reuniones de validación con el Jefe Documental y el Coordinador de Servicios. **Requisitos adicionales** - Manejo de herramientas ofimáticas y Google Drive. - Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. - Alto nível de organización y atención al detalle. - Conocimiento básico de normatividad aplicable (Decreto 4725 de 2005, Resolución 4002 de 2007, Resolución 3100 de 2019). **Condiciones** - Salario: A convenir - Ciudad: Bogotá. Tipo de puesto: Tiempo completo