1. Requisitos Académicos Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o afines. 2. Funciones del Cargo Funciones: Gestión de Inscripciones y Coordinación de Cursos: · Recepción y procesamiento de inscripciones provenientes del área comercial. · Confirmación de inscripciones y envío de información relevante a los participantes. Asignación de Entrenadores y Logística: · Asignación de entrenadores calificados según la disponibilidad y los requerimientos específicos de cada curso. · Coordinación de la logística para los entrenadores, incluyendo materiales, equipos y demás recursos necesarios. · Preparación y organización de salones y espacios de entrenamiento. Atención durante los Cursos: · Recepción y atención de los participantes durante el desarrollo de los cursos, garantizando una experiencia positiva. · Entrega y control de equipos y materiales a los entrenadores. · Atención y gestión de novedades y emergencias durante los cursos, activando protocolos de emergencia cuando sea necesario y comunicarlo a las partes involucradas. Plataformas y Documentación: · Carga y actualización de información en plataformas digitales (como DRIVE, etc.) y ERP de la empresa. · Gestión de documentación y archivos relacionados con los cursos. Certificación y Reportes: · Generación y entrega de certificados de participación en los cursos. · Reporte de la ejecución de los cursos ante el Ministerio de Trabajo y otras entidades competentes, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación y seguridad industrial. Gestión Administrativa y Financiera: · Generación de órdenes de servicio y radicación de facturas para su aprobación por el área financiera. Relación con Aliados Externos: · Contacto y coordinación con aliados externos para la programación y ejecución de cursos, asegurando la atención y resolución de consultas o requerimientos. · Atención al cliente, resolviendo dudas y garantizando una experiencia excepcional para los participantes y aliados. 3. Experiencia y Competencias Competencias: Proactividad, responsabilidad y enfoque en resultados Experiencia: Experiencia mínima de 1 año de experiencia en gestión logística y administrativa, preferiblemente en el sector de la seguridad industrial o formación y entrenamiento. 4. Condiciones del Cargo Sueldo: Salario: 1.575.000 + prestaciones de ley + Bonificación no salarial de 100.000 por cumplimiento Horario: lunes 7:00am – 04:00pm / martes a viernes, de 7:00am - 5:30pm (disponibilidad 1 sábado al mes) 5. Información Adicional Observaciones Generales: Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). Conocimiento de la normativa vigente en seguridad y salud en el trabajo. Manejo de software preferiblemente Helisa. 📌 Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.