(L-255) - ASISTENTE ADMINISTRATIVO RECEPCIÓN Y MANEJO DE CORRESPONDENCIA

Empresa Reconocida


CONCESIONARIA VIAL ANDINA S A S está buscando una Asistente Administrativo para nuestra recepción con experiencia en manejo de correspondencia y radicación de documentos. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y de atención al cliente en nuestra sede de Bogotá. Requisitos: Bachiller, preferiblemente cursando carreras administrativas o afines. Experiencia previa de 2 años en cargos administrativos, recepción y gestión documental. Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad de planificar y organizar tareas de manera efectiva. Cordialidad y orientación al cliente. Conocimientos básicos de Microsoft Office y sistemas administrativos. Responsabilidades: Ser el primer punto de contacto para los visitantes y clientes, brindando una excelente atención y servicio. Gestionar llamadas telefónicas, derivando a las personas adecuadas y tomando mensajes cuando sea necesario. Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de trabajo, incluyendo la preparación de documentos, programación de reuniones y seguimiento de tareas. Gestionar la distribución de la correspondencia interna y externa, y coordinar su envío en físico al destino final. Verificar que, antes de radicar, se hayan escaneado todas las comunicaciones de salida con sus respectivos soportes y archivar en el software Work Manager. Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación efectiva. Condiciones Laborales: Contrato: Indefinido Horario Lunes a viernes 7:00 am a 5:00 pm CONCESIONARIA VIAL ANDINA S A S ofrece un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si estás buscando un rol que te permita demostrar tus habilidades administrativas y de atención al cliente, ¡esta es tu oportunidad! Si estás interesado en esta posición, por favor envía tu currículum. Agradecemos tu interés en CONCESIONARIA VIAL ANDINA S A S y esperamos recibir tu solicitud. Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 2 años de experiencia

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