Importante empresa del sector Agroindustrial requiere Supernumerario Administrativo entre 25 y 40 años con experiencia. Propósito del Cargo Brindar apoyo operativo y administrativo a las distintas áreas de la empresa, garantizando la continuidad y eficiencia de los procesos internos. Este cargo es transversal y depende directamente de la Subgerencia. Funciones Principales Llevar la agenda de la Subgerencia General, garantizando la organización, seguimiento y cumplimiento de compromisos. Comunicar oportunamente a la Subgerencia todas las oportunidades de mejora detectadas durante los reemplazos en otros cargos administrativos. Capacitarse continuamente en Excel y en otras plataformas enfocadas a la mejora de procesos administrativos para fortalecer su desempeño y generar documentos según los requerimientos de los cargos que desempeñe. Las siguientes funciones se deben desempeñar a solicitud de Subgerencia, según las necesidades del área Administrativa Realizar reemplazos temporales de vacaciones o ausencias en los cargos administrativos que le sean asignados por la Subgerencia. Durante el desempeño de estos reemplazos, el supernumerario debe cumplir el manual de funciones del cargo a reemplazar. Apoyar la gestión documental de las áreas administrativas, incluyendo organización, clasificación, archivo físico y digital de documentos. Radicar y distribuir correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y entrega oportuna. Diligenciar formatos, actas, listados y reportes requeridos por los responsables de cada área. Apoyar en la digitación de información en bases de datos, formularios o plataformas internas, incluyendo el ERP SIESA. Realizar labores de mensajería interna traslado de documentos, entrega de insumos, recolección de firmas, etc.. Apoyar en la preparación logística de reuniones o eventos internos, incluyendo adecuación de espacios, entrega de materiales o apoyo con refrigerios. Brindar soporte básico en recepción de llamadas y atención a visitantes, cuando se le solicite, garantizando un trato respetuoso y cordial. Colaborar con la impresión, fotocopiado o escaneo de documentos, cumpliendo los protocolos de confidencialidad establecidos. Apoyar otras tareas administrativas que le sean asignadas, siempre que estén dentro del marco de su competencia. Requisitos del Cargo Educación mínima Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, o afines. Experiencia Mínimo 1 año en cargos de apoyo administrativo. Conocimientos específicos Manejo de Excel intermedio deseable avanzado, conocimiento básico en SIESA o disponibilidad para capacitarse. Habilidades blandas Discreción, organización, proactividad, comunicación asertiva, adaptabilidad y orientación al detalle. Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Supernumerarioa para el sector de Administracion Oficina en la empresa AGROCOM de Villavicencio. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.