¿Tienes experiência y pasión por el servicio al clientes? ¿Te gustaría aplicar tu experiência para impactar en una empresa que sigue la ciencia y convierte las ideas en medicamentos que cambian la vida? ¡Entonces AstraZeneca podría ser la empresa indicada para ti!_ En el Clúster Andino tenemos una gran oportunidad dentro del área de Finanzas y Acceso en la ciudad de Bogotá, Colombia en el rol de Asistente Administrativa - Finanzas & Acceso. Este rol es responsable de brindar apoyo y soporte al área financiera y de Acceso en el Clúster, en cuanto a logística de viajes, manejo de agencias, concertación de citas, intermediar para consecución de firmas de documentos de representantes legal para todas la compañía, coordinar transporte y alojamiento de visitantes, soporte en legalizaciones de CONCUR brindar asistencia para el manejo de los productos con los Bancos, diligenciamiento de solicitudes de crédito a proveedores, emitir órdenes de compra, elaborar certificaciones de proveedores, gestionar y conciliar compras de vehículos, activos fijos e insumos para la oficina, manejo de archivo confidencial, del archivo inactivo de la compañía; para las área de Acceso, PSP y Finanzas apoyar los seguimientos a la ejecución de presupuestos (G&A;), apoyar al equipo en el montaje de eventos como Advisory Boards, y reuniones con médicos y entidades de salud, entre otros, asegurando el debido proceso siempre. **Requisitos para el rol** - Técnico/ Tecnólogo o profesional en carreras administrativas y afines. - De 1 a 2 años de experiência en roles de servicio al cliente o en áreas de soporte - Conocimiento avanzado en herramientas office - Manejo de agenda y creación de eventos - Alta atención al detalle - Inglés intermedio (deseable) - Conocimiento en SAP (deseable) **Responsabilidades Principales** Compra de vehículos: - Gestionar compras de Company cars como activos fijos mediante orden de compra, gestionar la matrícula y solicitar la póliza contra todo riesgo del vehículo. Apoyar para el trámite de blindaje si es el caso y considerar cualquier situación que se presente con estos vehículos (impuestos, seguros, mantenimiento, etc.) Ordenes de compra - Elaborar órdenes de compra de proveedores para finanzas, acceso, logística, mensajería local y courrier, hacer la migo Actividades de finanzas - Bancos: - Solicitud de nuevas tarjetas de crédito para los nuevos funcionarios de AstraZeneca obteniendo firmas del formato diligenciado previamente por Genpact y radicarlo en el banco, una vez recibidas la tarjetas hacer la entrega de las mismas cancelando las que pertenecen a funcionarios que ya no trabajan para la compañía. Otras actividades para el área financiera: - Elaborar certificaciones a los proveedores que las soliciten. - Elaborar legalización de gastos de viajes y de combustible de la Andean cluster CFO. - Manejar archivo de la Dirección Financiera, como correspondencia con el banco - Manejo de archivo confidencial como escrituras de constitución de la compañía y libros de actas de asambleas y de accionistas. - Solicitar certificados de cámara de comercio Actividades para el área de Acceso - Apoyar la realización de los Veeva y demás actividades necesarias para el correcto funcionamiento y elaboración de eventos como Advisory Boards y reuniones con médicos o EPSs una vez recibida la instrucción por correo con la información de fecha, hora, lugar, duración, nombre del speaker, asegurándose que el check list esté debidamente completado. - Solicitar la creación de contratos marco y tramites internos necesarios. - Elaborar órdenes de compra de Speakers, y participantes en los eventos organizados por acceso y PSP - Crear el 3PRM para proveedores nuevos y asegurar todo el proceso para creación de los mismos. - Solicitud de creación de nuevos proveedores en las plataformas disponibles. - Vigilar mes a mes la ejecución presupuestal de Acceso y PSP en el clúster y apoyar a los gerentes y a la Dirección en esta labor. Otras actividades importantes - Diligenciar formatos de actualización de proveedores - Suministrar documentos requeridos por el área comercial y de asuntos regulatorios como certificaciones de proveedores, cámara de comercio, Rut actualizados etc. - Te invitamos a postularte a AstraZeneca una empresa enfocada en ser un Gran Lugar para Trabajar. Donde tienes el poder de retar los límites de la ciencia y dar rienda suelta a tu espíritu emprendedor. No hay mejor lugar para marcar la diferencia en la medicina, los pacientes y la sociedad. Una cultura inclusiva que defiende la diversidad y la colaboración; siempre comprometida con el aprendizaje, el crecimiento y el desarrollo a lo largo de toda la vida. Estamos en un viaje emocionante para ser pioneros en el futuro de la atención médica._