**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. **Funciones del cargo**: Empresa ubicada en Medellín, requiere personal con formación bachiller o técnica en secretariado, con experiência de 6 meses en secretariado ejecutivo o labores similares. **Responsabilidades y/o funciones del cargo**: Asegurar la prestación del servicio y atención de la recepción, garantizando transmitir adecuadamente la filosofía organizacional a todos los usuarios (empleados, clientes, proveedores, visitantes etc). **Funciones**: - Atender y registrar todos los visitantes que ingresan a las oficinas. - Manejar la caja menor asignada a la recepción. - Administrar el Inventario de papelería y archivo. - Atender y transferir todas las llamadas del conmutador. - Gestionar los correos corporativos de la recepción. - Administrar las funciones y permisos de personal de servicios generales. - Administrar y coordinar la agenda del mensajero. - Apoyar la gestión documental de los empleados y procesos asociados. - Apoyar los procesos de gestión humana tales como programación de envíos de elementos a los empleados, agendar citas para entrevistas, agendar exámenes médicos, gestión de eventos, solicitud de refrigerios, cotización de espacios, entre otros que sean asignados por su jefe inmediato. - Apoyo a la gestión de viajes, como compra de tiquetes, gestión de transporte entre otros. - Recibir y direccionar la correspondencia. - Digitalizar documentos **Competencias laborales**: Comunicación, orientación al detalle, orientación al cliente, etiqueta y protocolo, trabajo en equipo, buena presentación personal. **Conocimientos técnicos**: - Herramientas ofimáticas como Word, Excel y power point. - Manejo de archivo y gestión documental Preferible: Ingles Intermedio. **Salario**: $ 1.200.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones de Ley **Horario laboral**: Lunes a viernes de 7:30 a.m - 6:00 p.m **Tipo de contrato**: Indefinido directamente con la empresa. **Lugar de trabajo**: Medellín, Antioquia. **Requisitos**: Bachiller o técnica en secretariado Experiência de 6 meses en secretariado ejecutivo o labores similares Herramientas ofimáticas como Word, Excel y power point. Manejo de archivo y gestión documental **Condiciones Oferta**: **Sueldo neto mensual**: 1200000