Objetivo del Cargo: Brindar apoyo administrativo, logístico y personal al personal directivo, asegurando la gestión eficiente de agendas, comunicaciones y actividades diarias. Brindar soporte operativo y logístico a las áreas comerciales y administrativas, gestionando eficientemente envíos de muestras (nacionales e internacionales), coordinando al mensajero, organizando documentos y elaborando cartas de color, con alto nivel de organización y responsabilidad. Perfil Requerido: Formación Académica: Estudiante activo de Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines. Nivel de Inglés: Intermedio o superior (capacidad para entender y redactar correos y documentos). Herramientas: Manejo intermedio o avanzado de Excel y Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar). Experiencia: No requerida, pero se valora experiencia previa en apoyo administrativo o gestión de agendas, experiencia previa o prácticas en logística, operaciones o administración. Funciones Principales: Organizar y actualizar la agenda del jefe, coordinar reuniones, citas y recordatorios. Asistir en la gestión de correos electrónicos, llamadas y mensajes. Apoyar con tareas administrativas: elaboración de informes, seguimiento de pendientes, manejo de bases de datos en Excel. Coordinar viajes, reservas y diligencias personales o empresariales cuando se requiera. Tomar actas de reuniones y hacer seguimiento a compromisos asignados. Manejar información confidencial con total discreción. Estar dispuesto(a) a aprender de la experiencia y estilo de trabajo del jefe. Gestión de envíos nacionales e internacionales: Preparar guías, coordinar recogidas, realizar seguimiento y asegurar entrega de muestras comerciales. Coordinación del mensajero: Asignar tareas diarias, verificar cumplimiento y controlar entregas y recolecciones. Recepción y envío de muestras: Garantizar registro, embalaje y entrega adecuada de muestras comerciales. Elaboración de cartas de color: Apoyar al equipo comercial o de diseño con la organización y presentación de cartas de color. Control documental: Archivar y mantener en orden guías, facturas, comprobantes de entrega y reportes logísticos. Soporte administrativo general: Apoyar con pedidos internos, inventario, digitación de datos y atención básica a proveedores o visitantes. Habilidades y Competencias: Proactividad y capacidad para resolver Alta organización y capacidad de priorizar tareas. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Discreción, responsabilidad y confidencialidad. Buena actitud frente a los retos y los cambios. Organización y atención al detalle. - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media - Menos de 1 año de experiencia - Idiomas: Inglés - Conocimientos: Microsoft Excel