**Nombre del cargo**: Auxiliar Administrativo(a) y contable **Área**: Administración **Jefe inmediato**: Dirección Administrativa y Comercial **Modalidad**: Presencial **Jornada**: Tiempo completo (lunes a viernes) **Salario estimado**: A definir según experiência, entre $1.700.000 y $2.000.000 (negociable) **Objetivo del cargo**: Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, encargándose de los procesos de facturación, digitación ante la DIAN, organización documental, generación de informes básicos contables y apoyo en compras operativas, garantizando el cumplimiento oportuno y ordenado de las tareas asignadas. **Funciones principales**: **1. Facturación y digitación** - Generar facturas electrónicas de ventas y servicios en plataforma contable Siigo. - Realizar los registros necesarios ante la DIAN mediante sistema Siigo (facturación, compras, cuentas de cobro si aplica). **2. Gestión documental**: - Organizar documentos internos de forma estructurada en carpetas de acuerdo a cada proyecto - Crear y actualizar carpetas constantemente con nueva información requerida **3. Archivo y control de soportes**: - Archivar legal y contablemente las facturas emitidas y recibidas tanto física como digitalmente. Así mismo los soportes de obligaciones tributarias. **4. Compras operativas**: - Cotizar, comparar y registrar compras menores para oficina (insumos, papelería, equipos). - Cotizar, comparar y registrar compras de obra (materiales y alquiler de equipos). - Coordinar entregas y gestionar documentos soporte. **5. Generación en informes**: - Preparar reportes de facturación mensual, compras y flujo básico de efectivo (en Excel). - Realizar estados de cuenta incluyendo ingresos y gastos para cada proyecto. **6. Apoyo administrativo general**: - Apoyo general en diferentes tareas administrativas (recordatorios, llamadas, agenda, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entre otras). **Requisitos del perfil**: **Académicos**: - Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. **Experiência**: - Mínimo 1 año en cargos similares (manejo de facturación, archivo y apoyo contable). - Conocimiento en Siigo (deseable) y procesos básicos de DIAN. **Competencias técnicas**: - Manejo de Excel intermedio. - Conocimientos básicos en gestión documental. - Conocimiento de herramientas como Google Drive, Gmail, Word, PDF, etc. **Competencias blandas**: - Alto nível de organización. - Atención al detalle y precisión. - Comunicación efectiva. - Discreción y responsabilidad. - Proactividad y cumplimiento. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido