Asistente de Gerencia Descripción: MESOFOODS OMA Y PRESTO está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Bajo la supervisión directa de la Gerencia, el candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al CEO de nuestra compañía, garantizando el funcionamiento eficiente y organizado de sus operaciones y requerimientos diarios. Responsabilidades: 1. Organización: Mantener una organización impecable de la oficina, los archivos y los documentos, asegurando un entorno de trabajo ordenado y propicio para la productividad. 2. Habilidades Ofimáticas: Demostrar un dominio sólido de las herramientas ofimáticas, como Microsoft Office Suite, para crear, editar y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. 3. Manejo de Documentos y Archivo: Gestionar las firmas pertinentes según documentos entregados por las diferentes áreas a la presidencia. 4. Gestión de Viajes: Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, así como la organización de itinerarios y la preparación de materiales de viaje. 5. Gestión de Agendas: Administrar agendas ocupadas, programar reuniones y eventos, y coordinar con otros departamentos y stakeholders para garantizar la asistencia y preparación adecuadas. 6. Informes Gerenciales: Preparar y presentar informes periódicos y actualizados sobre actividades, progreso y métricas clave, según lo solicite la presidencia. 7. Legalización de Gastos: Revisar y legalizar gastos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables y financieros de la empresa. 8. Control de Pagos: Supervisar y procesar pagos, incluidos facturas, notas de gastos y otros compromisos financieros, manteniendo un registro preciso y actualizado de todas las transacciones. Requisitos: - Estudiantes de últimos semestres y/o tecnólogo en carreras administrativas - Al menos 6 meses de experiencia comprobada en un rol similar. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Amplia experiencia en el uso de herramientas ofimáticas y digitales. - Conocimientos básicos contables y financieros. - Habilidades excepcionales de comunicación en español e inglés intermedio, tanto escritas como verbales. - Licencia de conducción B1 Información adicional: El puesto requiere menos de 1 año de experiencia en la industria de alimentos y bebidas en Colombia, una compañía líder en el sector. Nuestra visión es generar valor en el mercado de alimentos y bebidas, a través del crecimiento rentable y sostenible. #J-18808-Ljbffr Required Skill Profession Asistencia