AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE UNIDADES ACADÉMICAS (S170)

Escuela Colombiana De Ingeniería Julio Garavito


Se requiere técnico o tecnólogo en mercadeo y ventas o afines, con habilidades para el manejo y análisis de datos, con dominio de Excel, excelente comunicación oral y escrita y capacidad para trabajar en equipo. **FUNCIONES** **Promoción y Admisiones** - Apoyar el proceso de promoción del programa (en eventos en la Escuela, visitas a colegios a nível local y nacional). - Apoyar a los aspirantes en el entendimiento del programa y el conocimiento de la Escuela con el objetivo de lograr su inscripción y matrícula. - Apoyar a la Escuela en la promoción de la oferta académica de la Universidad en ferias a nível local y nacional. - Coordinar y hacer seguimiento a los interesados en el programa y acompañarlos en el proceso de admisiones. Se encargará del manejo del celular de la decanatura y del seguimiento al CRM. - Llevar la trazabilidad del proceso de admisiones del programa (construcción y manejo de bases de datos de aspirantes). - Coordinar con la secretaria del programa, a los monitores de promoción y eventos del programa - Atender a padres de familia de aspirantes al programa. **Procesos administrativos de la decanatura** - Ayudar en el proceso de horarios del programa (definición de la demanda, seguimiento de solicitudes en semana de horarios y en primera semana de clases). - Actualizar el aula de prácticas profesionales del programa, verificar que los estudiantes publiquen la información requerida en ella y generar informe de los resultados del proceso al final de cada semestre. **Procesos de atención de estudiantes** - Hacer seguimiento de las solicitudes de cancelación de asignaturas (informar a consejeros solicitudes pendientes, apoyar en la gestión de las cancelaciones) - Apoyar al decano, cuando lo requiere, en atención a padres de familia de estudiantes y aspirantes al programa. - Apoyar actividades del programa como torneo de futbol, seminarios y charlas. **Análisis de datos** - Apoyar al decano en la revisión de información que permita disminuir la deserción, identificar alertas tempranas de riesgo académico de los estudiantes, asignaturas críticas y similares Horario de lunes a viernes 8 a.m. a 5 p.m. Salario entre $1.500.000 a $1.700.000 Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Sueldo: $1.500.000 - $1.700.000 al mes

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