**Requisition ID**: req24418 **Job Title**:Oficial senior de planeación financiera **Sector**:Finance **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Bogota, Colombia Bajo la supervisión de la gerencia Financiera, será responsable de los procesos de planeación financiera, presupuestos, rendición de cuentas y análisis de información financiera de los recursos ejecutados en los programas, con los que se busca desarrollar acciones para mitigar el impacto de la crisis migratoria mixta. A su cargo estarán los oficiales de planeación financiera. **RESPONSABILIDADES CLAVE**: - Gestión de subvenciones e informes._ - Prepara y/o revisar los presupuestos para las subvenciones según lo solicitado y trabajar con los titulares del presupuesto en las revisiones presupuestarias que se soliciten periódicamente - Asegurarse que el formato de los planes de gastos para todas las subvenciones y distribuye el mismo a los titulares del presupuesto para completar - Asegura que los planes de gastos para los proyectos se carguen de manera oportuna. - Mensualmente comparte el análisis entre el plan de gastos y los datos reales para los proyectos e informa cualquier anomalía al Gerente de Finanzas - Presupuesto e informes. - Asegura que los BVA estén en línea y se ajusten al presupuesto aprobado más recientemente para facilitar informes precisos. - Participa en las reuniones de revisión de subvenciones de la OFDA e implemente acciones relacionadas con las finanzas con el apoyo del Gerente de Finanzas - Presupuesto e informes. - asegura que los T2 para los proyectos se carguen a tiempo dentro de los tres días hábiles posteriores a la obtención del presupuesto aprobado. - Preparar y asegurar que los informes de los donantes se completen de manera oportuna. Los informes deben incluir todas las conciliaciones relevantes con el sistema SUN para reducir cualquier comentario de DDF / HQ. - Asegurar la finalización oportuna de FM01 antes del día 20 de cada mes. Esto debe hacerse en coordinación con el Coordinador de Subvenciones y el DDF - Asegurar la carga oportuna de los Planes de gastos presentados por los Presupuestos. - Hacer seguimiento con todo el personal de finanzas encargado de la compensación de los pagos de BVA. Discuta cualquier falla con el Gerente de Finanzas - Presupuesto e informe de cualquier falla - Asegúrese de que la documentación relativa a los proyectos cumpla con el umbral de cumplimiento de los donantes. - Asegúrese de que los informes mensuales de Presupuesto versus real (BvA) reflejen los Presupuestos aprobados actualizados. - Analice los presupuestos con respecto al gasto real y asesore a los titulares de presupuesto sobre las tendencias de gasto. - Brindar respuesta y comentarios a los Gerentes de Operaciones y Programas sobre todas las preguntas relacionadas con los informes BvA. - Preparar informes financieros de donantes externos de subvenciones para su revisión por el Director Adjunto - Finanzas para su posterior presentación. - Asegúrese de que los informes cumplan con la plantilla de formatos de informes de los donantes y que se presenten de manera oportuna según los requisitos contractuales internos y externos. - Proporcione análisis y orientación sobre la cobertura del personal, el mapeo salarial además del Costo del Programa Compartido - Cobertura de PCS y asignaciones para el Director Adjunto - Revisión financiera. - Analice el uso de fondos sin restricciones versus asignaciones aprobadas y comparta con el Director Adjunto de Finanzas mensualmente. - Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC. **Qualifications** - Contador/ Administrador de empresas/ Ingeniería financiera, o carreras afines - Más de cuatro años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería - Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria - Experiência en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales - Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado - Experiência en la supervisión de personal financiero - Experiência en banca electrónica (deseable) - Nível avanzado de inglés (deseable) - Posibilidad de viajar dentro del país y a los lugares en los que IRC VCR tiene presencia. - Buenas habilidades de comunicación oral y escrita - Experiência en respuesta a requerimientos de donantes - Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo. - Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas. - Bueno en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.