**JLL empowers you to shape a brighter way**. Assistant Facilities Manager / Asistente de Instalaciones En qué consiste este puesto: En JLL, buscamos un/a Asistente de Instalaciones dinámico/a para unirse a nuestro equipo y contribuir a un futuro más próspero para nuestros clientes y compañeros. En este puesto, serás una pieza clave de nuestras operaciones, garantizando el correcto funcionamiento y la eficiencia de nuestras instalaciones. Colaborarás con diversos departamentos, adoptando métodos de trabajo innovadores para crear un entorno productivo y cómodo para todos. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para consolidar y progresar en tu carrera profesional en la gestión de instalaciones, contribuyendo a nuestra cultura de colaboración y excelencia. Cómo será su día a día: - Realizar inspecciones regulares de las instalaciones para identificar e informar las necesidades de mantenimiento - Coordinar con proveedores y contratistas las reparaciones y el mantenimiento programado - Ayudar a administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario - Apoyar la implementación de protocolos y procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo - Ayudar a organizar y configurar espacios para reuniones, eventos y proyectos especiales - Contribuir a los esfuerzos continuos para mejorar la sostenibilidad y la eficiencia en nuestras instalaciones Cualificaciones requeridas: - Diploma de escuela secundaria o equivalente - 1-2 años de experiência en administración de instalaciones o campo relacionado - Competencia en Microsoft Office Suite, particularmente Excel y Outlook, Google Workspace - Fuertes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales y de atención al cliente - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo - Comprensión básica de los sistemas de construcción y los procedimientos de mantenimiento - Gestión de proveedores de mantenimiento, seguimiento procesos de Ordenes de Compra y facturación Cualificaciones preferidas: - Título de asociado en Gestión de Instalaciones o campo relacionado - Experiência con software de gestión de instalaciones - Conocimiento de las normas de OSHA y prácticas de seguridad y salud en el trabajo - Familiaridad con prácticas de construcción sustentables - Certificación en gestión de instalaciones (por ejemplo, FMP de IFMA) - Experiência en un entorno de oficina corporativa - Habilidades bilingües (inglés, portugués) En JLL, creemos que los equipos más efectivos se construyen cuando todos están empoderados para prosperar. Nos apoyamos mutuamente en nuestro bienestar y promovemos la inclusión y el sentido de pertenencia en todos los equipos. Únase a nosotros para recorrer el camino más inspirador, innovador y optimista hacia el éxito. **Location**: On-site -Bogota, COL **_JLL Privacy Notice _** Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For additional details please see our career site pages for each country. .